《中文Excel》的使用.docVIP

中文Excel的使用  《中文Excel的使用》是财神爷在2003年举办电脑办公自动化培训时的简明教材，因简明扼要，通俗易懂，图文并茂，很受欢迎，现特上传网上，供大家分享。 提示：文中“↘”表示单击，“↘↘”表示出击双来。 一、认识Excel2002 1、启动Excel ↘【开始】→【程序】↘【Microsoft Excel】 2、Excel窗口界面 3、退出Excel 方法一：↘【Microsoft Excel】窗口标题栏右边【关闭】按钮； 方法二：↘【文件】菜单↘【退出】； 方法三：直接按快捷键【Alt+F4】； 方法四：↘↘标题栏左边的控制按钮。  二、Excel的使用 【操作实例】使用Excel在“福州市大发公司”工作簿中，建立“员工通讯录”工作表。 ⑴打开工作簿 ↘↘ “福州市大发公司”工作簿。（提示要先建立“福州市大发公司”工作簿） ⑵建立工作表 ↘↘Sheet2工作标签→输入“员工通讯录”。 ⑶编辑工作表 输入表格标题 选定A1-F1区域（按住鼠标左键从A1单元格拖拉至-F1单元格）↘【合并及居中】按钮 →输入“福州市大发公司员工通讯录”→选中整行（↘行号1）→将字体设为黑体→将字号设为16号。 输入表头 方法一（直接输入）：在A3-F3单元格内分别输入“姓名”、“电话号码”、“电子邮件” 方法二（工具栏复制粘贴法）：在A3-C3单元格内分别输入“姓名”、“电话号码”、“电子邮件”→选定A3-C3三个单元格↘常用工具栏上的【复制】按钮↘D3单元格↘工具栏上的【粘贴】按钮。 方法三（填充柄复制法）：在A3-C3单元格内分别输入“姓名”、“电话号码”、“电子邮件”→选定A3-C3三个单元格→用鼠标左键拖动填充柄到F3单元格后放开。 输入员工姓名（用复制“员工情况表”中姓名快速完成输入） ↘【员工情况表】工作表→选定B4：B11区域↘常用工具栏上的【复制】按钮↘【员工通讯录】工作表↘A4单元格↘工具栏上的【粘贴】按钮。 ↘【员工情况表】工作表→选定B12：B19区域↘常用工具栏上的【复制】按钮↘【员工通讯录】工作表↘D4单元格↘工具栏上的【粘贴】按钮。 输入员工电话号码和电子邮箱 ◇用自动填写功能输入有规律的数据 向B4和B5单元格中输入电话号码→选定B4和B5两个单元格→用鼠标左键拖动填充柄到B11单元格后放开。 ◇相同连续单元格内容的数据输入 方法一（工具栏复制粘贴法）：向E4单元格中输入电话号码↘工具栏上的【复制】按钮↘选定E4和E5两个单元格↘工具栏上的【粘贴】按钮。 方法二（右键快捷菜单法）：向E4单元格中输入电话号码↘右键→在弹出的快捷菜单中↘【复制】→选定E4和E5两个单元格↘右键→在弹出的快捷菜单中↘【粘贴】。 方法三（快捷键法）：向E4单元格中输入电话号码→按下【Ctrl+C】键→选定E4和E5两个单元格→按下【Ctrl+V】键。 方法四（填充柄复制法）：向E4单元格中输入电话号码→用鼠标左键拖动填充柄到E5单元格后放开。 方法五（批量输入法）：选定E4:E6三个单元格→输入电话号码→按【Ctrl+Enter】。 ◇相同间断单元格内容的数据输入 方法一：向E7单元格中输入电话号码↘工具栏上的【复制】按钮↘按住【Ctrl】键不放↘E9和E11两个单元格↘工具栏上的【粘贴】按钮。 方法二：↘E7单元格→按住【Ctrl】键不放→选定相同内容的单元格E9和E11→放开【Ctrl】键→输入电话号码→按【Ctrl+Enter】。 ⑷自动套用格式 选择A3:E11区域↘【格式】菜单↘【自动套用格式】→出现【自动套用格式】对话框→选择需要的格式↘【确定】。 ⑸页面设置 ↘【文件】菜单↘【页面设置】→在【页面设置】对话框中↘【页面】标签→在【纸张大小】下拉列表框中选择16K（145×215mm）↘【确定】。 ⑹关闭工作簿 ↘【文件】菜单↘【关闭】→出现【提示用户是否保存当前文档】对话框↘【是】。 【操作实例】使用Excel在“福州市大发公司”工作簿中，建立“3月份工资表”。 ⑴打开工作簿 ↘↘ “福州市大发公司”工作簿。 ⑵建立工作表（方法二） 将鼠标移到Sheet3工作标签上↘右键→在弹出的快捷菜单中↘【重命名】→输入“3月份工资表”。 ⑶编辑工作表 输入表格标题 选定A1-I1区域（↘A1单元格→按住【Shift】↘I1单元格）↘【合并及居中】按钮 →输入“福州市大发公司3月份员工工资表” →将【字号】设为16号→将【字体】设为黑体。 输入日期和时间 选定A2-I2区域↘【合并及居中】按钮 ↘【格式】菜单↘【单元格】→在【单元格格式】对话框中↘【数据】标签→在分类中选中【日期】→在类型中选中【2001年3月14日】格式↘【确定】→输入“3/10”↘【回车键】。 输入表