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外贸单证实务 商学院 刘凡 liufan@jstu.edu.cn 第一章 国际贸易单证概述 二、单证工作的基本要求 （一）正确 1、各种单据必须做到“三相符”： ◆单据与信用证相符 ◆单据与单据相符 ◆单据与贸易合同相符 2、各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。 ◆ UCP500: Uniform Customs and Practice for Documentary Credit 跟单信用证统一惯例 ◆ URC522：Uniform Rules for Collection 托收统一规则 ◆ ISBP： International Standard Banking Practice for the Examination of Documents under Documentary Credits (关于审核跟单信用证项下单据的)国际标准银行实务 （二）完整 ◆成套单证的群体的完整性。即单据的种类要完整。 ◆每一种单据的内容必须完备齐全。 ◆每一种单据的份数要足够。 三、单证的分类 （一）按性质划分： ◆金融单据：汇票、本票、支票或其它类似用以取得 款项的凭证 ◆商业单据：发票、运输单据、契约或其它类似单据及任何非金融单据的单据 （二）按用途划分： ◆资金单据：汇票、本票、支票 ◆商业单据：商业发票、装箱单等 ◆货运单据：海运提单、空运单、多式联运单等 ◆保险单据：保险单、预保单、保险证明等 ◆官方单据：产地证、商检证、许可证等 ◆附属单据：受益人证明、装运通知、有关运输方面的证明等 （三）按使用频率划分 四、单证的改革和发展 （一）单证制作和管理的现代化 （二）制单设计的国际化 （三）推广使用国际标准或代码 1、运输标志代码 2、国家和地区代码 3、货币代码 4、地名代码 5、日期代码 五、单证员的要求 1、工作态度 ——认真、踏实 2、知识要求 ◆国际贸易业务知识、国际结算知识、单证制作知识、 ◆国际惯例和相关法律法规、贸易政策和方针 3、能力要求 ◆外贸制单能力、审单审证能力 ◆外语应用能力、 ◆分析问题和解决问题能力 ◆沟通协调能力 六、出口单证的流转和操作  * * 一、单证工作的意义 1、单证的含义 广义：国际贸易中的各种文件和凭证； 狭义：国际贸易中的单据和信用证。 2、单证工作的意义 ◆国际结算的基本工具 ◆经营管理的重要环节 ◆政策性很强的涉外工作 ◆企业业务和素质的体现 (三)及时。即处理单证要在一定时间内完成。 国际贸易单证的时间性 单证之间的时间差必 须符合进出口的程序 单证本身的时限不可逾越 单证的处理, 符合买卖双方共同利益 例如：保险单要早于提单 例如：交单不能晚于提单出单后21天 (四)简洁。单证的内容应力求简洁，避免不必要的繁琐。具体要求单证格式的规范化，内容排列的行次整齐、字迹清晰，纸面洁净，格式美观等。 （五)严谨。严谨是对单证工作的总体要求 主要应把握以下几点 单证中的各种条款 必须订得严密 单证必须经过严格的审核 单证的处理必须合理谨慎 单据 基本 单据 附属 单据 货运 单据 （狭义） 买卖单据 保险单据 海运提单 航空运单 铁路运单 邮政收据 商业发票 保险单 保险凭证 附属商业发票 所属单据 特定国家 所需单据 装箱单 检验证书 品质、重量证书 海关发票 领事发票 产地证书 金融单据 汇票 以CIF条件为例，本流程分为19个环节，分别从工作内容、制单 依据、产生的单据、办理者、签发者进行说明。其中，因不同公 司的运作有所不同，故某些环节上可删简。 ■制单依据： ◆买卖合同或信用证（含修改） ◆货物的实际装运信息 ◆ 国际贸易惯例、国内管理规定 货主或货运代理人 报运员 单证员 托运单 信用证、发票、船期表 ⑤办理托运 单证员 发票、装箱单 合同、信用证、进仓单 ④预制发票、装箱单 经理 外销员 外销通知书 合同、信用证 ③签发外销通知 银行 外销员 单证员 信用证分析单 出口合同、信用证 ②信用证登记审核 经理 外销员 出口合同或确认书