医药公司仓储条码系统的应用.doc

前言 概述：仓储在企业的整个供应链中起着至关重要的作用，如果不能保证正确的进货和库存控制及发货，将会导致管理费用的增加，服务质量难以得到保证，从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓库管理已无法保证企业资源的高效利用。如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂多样化，仅靠人工记忆和手工录入，不但费时费力，而且容易出错，给企业带来巨大损失。 广州爱码仓库管理条码解决方案在仓库管理中引入条码技术，对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集，保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性，确保企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。通过科学的编码，还可方便地进行物品的批次、保质期等进行管理。 条码在仓库管理中的作用 1) 传统的仓库系统内部 ,一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物，以人为记忆实施仓库内部的管理。对于整个仓储区而言，人为因素的不确定性，导致劳动效率低下，人力资源严重浪费。 　　 2) 随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增，传统的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。而现有已经建立的计算机管理的仓库管理系统，随着商品流通的加剧，也难以满足仓库管理快速准确实时的要求。 3) 条码技术在解决了仓库作业人员的数据输入的自动化的同时，实现了数据的准确传输，确保仓库作业效率，有利于充分利用有限的仓库空间。 利用物料的条码标识实现仓库作业的各个环节数据自动化采集，提升仓库作业尤其是仓库盘点的作业效率，提升仓库数据的准确性和及时性。 强调对物料的科学编码，实现不同的管理目标。 　　 强调对物料进行科学编码，以实现不同的管理目标，例如单品追踪、保质期管理、批次管理以及产品质量追溯等。 对仓库的库位进行科学编码，用条码符号加以标识，并仓库作业的各个环节采集库位数据，同时导入管理系统 。有利于在大型仓库或多品种仓库种快速定位库存品所在的位置，实现先进先出的管理目标及仓库作业的效率。 相关术语 数据采集器：本方案中有数据采集器名称，数据采集器是指能扫描条形码、带有处理功能和存取功能的掌上电脑。数据采集器有自己的CPU、存取空间、及独立的操作系统。跟PC机一样可以独立完成一些比较简单的数据处理及存取的小型电脑，本方案中的数据采集器为带有无线通讯模块的掌上电脑。 条码标签（标签）：本方案中所出现的“标签”名称指的是已经打印了条形码在上面的不甘胶标签，本方案中直接以“标签”替代“条形码标签”。 条码打印机：方案中出现的名称“条码打印机”是指专门的条形码打印机，跟一般的激光打印机、针式打印机不同，条码打印机只能用来打印不甘胶标签，不能用来打印一般的复印纸张等。 物流系统：本方案中所指的物流系统是三财医药有限公司现行的物流管理系统。 三财现状 三财医药公司现有物流系统由华南理工大学开发，现在已经正常运转。其物流控制为标准的物流控制过程。在现有运行过程中，所有的物流环节基本是畅通的。现有系统所有数据录入以人工录入方式为主，因此存在实际发货与系统发货数据不符的现状。在实际运转过程中存在以下几个方面的问题。 实际发货批次与系统发货批次不符合 货物实际库存仓位与系统库存仓位有可能不符合 手工录入工作繁重。 现有操作流程图 在现有操作流程操作中，在以下几个方面需要改进。 收货操作：由仓库管理人员利用笔和纸作为工具在现场抄写药品的批号和药品名称、类型等信息。在确认无误后由人工手工录入物流系统。因此，不可避免的存在抄写错误以及录入错误。由此导致物流系统中的信息也错误。 上架操作：现有操作由人工利用笔和纸在现场抄写货物的批号、品名以及对应的库存位置与数量等信息。在上架完成后，操作员工以一线员工的抄写笔记作为原始凭证进行库存录入。因此，上架操作存在手误和重复劳动的现象。本处所讲的重复劳动是指进行了俩次原始信息的手工操作。 拣货操作：在现有操作过程中，原则上是需要对药品进行先进先出。但实际操作中不完全相同。业务员可以在物流系统中指定出某一批次的药品给某一客户，但仓库操作员工在拣货过程中往往不会非常仔细，经常顺手把与指定批次不同的药品出给客户，导致送货清单上药品批次与实际出货批次不相同。 针对以上情况，与三财药业公司信息部相关人员进行沟通后。打算在收货操作、上架操作、拣货操作三个环节引入条形码管理，以解决以上问题。 解决思路 由三财药业有限公司信息部有广州市爱码电子有限公司共同提出由无线通讯与条形码结合替代当前手工抄写录入的工作。条形码可以解决手工录入手误的问题。无线通讯可以解决重复劳动的现象。根据实际情况及可操作性，引入条形码和无线通讯的解决方案后，工作流程与原有工作流程大致相同，具体的操作如下： 收货操作：供