电子考勤制度.docVIP

电子考勤制度 为了规范考勤制度，更有效地向公司管理层提供分析数据，从2002年2月26日起，贝塔斯曼中国将使用新的考勤系统，具体细节则如下： 系统安装： 公司将在大门口（警卫室）安装2台电子考勤钟，软件安装在公司局域网上，并连接在人力资源部工作人员的电脑上，以便查询及月底出报表。 规则： 2月26日前，所有员工从人力资源部领取一张贴有本人照片的电子卡。 所有员工在进出公司大门（警卫室）勤钟上扫描记录下时间，如： 上班、下班（9：00—18：00）; 午饭时间（1小时）; 工作时间出入公务-----见公务记录单（当地）; 如第二天一早直接外出公务，请提前一天填写公务记录单； 如下午外出公务，不再返回公司，请填写公务记录单。 总之，一旦月底你的考勤记录表呈空白记录，你必须用公务记录单（当地）、休假单、出差申请说明 所有员工必须本人打卡，严禁他人代打卡，一经发现对双方将进行处罚，具体处罚请参考第四条。 如果电子卡遗失或损坏，员工将向财务部缴纳人民币50元，凭收据到人力资源部重新制作新卡，期间人力资源部会发给员工临时电子卡继续考勤。 如员工由于其他原因没有打卡，必须以书面形式说明理由，并由其部门经理签字批准后，递交人力资源部，做最后的确定，但人力资源部每月最多批准一次上述的情况说明，从第二天开始将作为迟到或早退，并将遵循公司记录处分的政策。 程序： 每月发放工资前，人力资源部将根据电脑报表记录员工考勤情况，发现空白记录，我们将核对你的休假或公务记录单，如两者兼不具备，作旷工处理，并上报你的直接上司。 违反上述规则者，公司将根据累进市式的记录处分： 第一次：口头警告，在当日工资中扣除一天工资。 第二次：书面警告，在当日工资中扣除二天工资。 第三次：书面警告，在当日工资中扣除6天工资及所有的社会福利。 第四次：解除合同。