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古文化街公司合同管理系统 使用说明书 津房科技投资发展有限公司 二零零七年七月 古文化街公司合同管理系统使用说明书 系统概况： l 系统使用环境： 硬件环境：PC 机；奔腾III700 以上机型；内存建议128MB 以上。 软件环境：WINDOWS 2000 以上操作系统，IE5.5 以上浏览器。 l 系统用户简介： 该系统按用户角色分为四级：一级用户为业务部门，二级用户为财务部门， 三级用户为副总经理，四级用户为总经理。 该系统按权限分为十类：①合同录入、②合同查询、③合同确认、④支付录 入、⑤支付查询、⑥支付迁移、⑦支付确认、⑧查询统计、⑨字典管理、⑩用户 管理。后面 权限用①--⑩来表示。 一级用户的参考权限：① ② ④ ⑤ ⑥ 二级用户的参考权限：② ③ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ 三级用户的参考权限：② ⑤ ⑧ 四级用户的参考权限：⑧ 另外，设立专门负责人进行字典管理⑨及用户管理⑩。 2 古文化街公司合同管理系统使用说明书 l 系统介绍： 注：【】为按钮名称，详细介绍不分权限。 在浏览器地址栏里输入地址，进入系统登录页面。如图1所示： 图1 单击 “使用说明书”可浏览该说明书电子版文件。在用户名、密码、验证码 三栏内分别填入相应数据 （验证码不区分大小写），点击 【登录】，进入系统主界 面。如图2 所示： 图2 一、合同管理系统 1、招投标合同 在“合同管理”中，单击左栏的“招投标合同” ，右侧将出现招投标合同 基本信息列表。输入合同名称后点击【查询】将显示符合条件的数据，合同名称 3 古文化街公司合同管理系统使用说明书 为空时点击【查询】将显示全部数据。该查询为模糊查询，即查询结果将显示所 有包含查询条件 记录。该功能可使用户快速找到需要 记录。点击列表中蓝色 部分带下划线的文字，可按其升降序排列数据。列表下方有总记录条数及翻页功 能。列表中 状态分为：正常 （支付金额合同金额）、完结（支付金额=合同金 额）、终止 （人为终止）。如图3 所示： 图3 点击【添加】，进入招投标合同信息录入界面，如图4 所示： 图4 在该页填入相应数据（合同编号为系统自动生成，保存后不可更改；带** 为必填项），点击【保存】即可。如提示保存失败，请修正后再保存。点击【录 入下一条】可录入新数据。 注：如该合同为单体合同，则 “是否单体”处选择 “单体”即可。如为复合 4 古文化街公司合同管理系统使用说明书 合同，则需要将其中一个合同定为主合同，该合同按单体合同录入，但需要选择 “分割依据” ；其他合同为复合合同，“是否单体”处选择 “复合” ，“复合合 同”处选择其主合同。合同签订日期格式如：2007-3-15。招投标金额需填写数 字，格式为半角。 单击某记录前的“选择” ，在该条记录变为绿色后，点击【编辑】，即可进 入招投标合同信息录入界面对其进行修改，此时该记录的详细数据将显示在页面 中。修改后点击【保存】即可。如提示保存失败，请修正后再保存。 单击某记录前的“选择” ，在该条记录变为绿色后，点击【终止】，系统会 弹出如图5 所示提示框。点击【确定】将终止该合同