航天信息抵扣联信息企业采集系统V4.1.docVIP

航天信息抵扣联信息企业采集系统V4.1 简易操作手册 硬件环境 1．计算机：CPU为P4以上，内存256MB以上，硬盘空间20GB以上，支持具有USB2.0接口的设备。 2．扫描仪：支持高速、中速自动走纸扫描仪和低档平板扫描仪，企业应根据每月发票认证量的大小进行选择。 3．Internet网络：通过专线（或宽带）、代理服务器或拨号等方式连接访问税局端受理系统。 软件环境 建议使用windows2000/XP以上操作系统。 第一章：初次设置 说明：在第一次使用或重装系统后，请仔细参考此章内容；如您日常使用，请跳过此章 第一步，双击桌面上 “网上认证V4.1”图标，进入抵扣联信息企业采集系统。 首次使用，由于未设置企业信息，会提示“非本企业，请速与当地服务单位联系”的提示，直接点“确定”即可。 企业网上认证基本信息设置 企业信息设置完毕后，点击确定保存设置。 设置完成后，仍然会提示“非本企业，请速与当地服务单位联系”的提示，点“确定”后，选择菜单“设置维护”—“在线注册”（见下图），会出现“注册成功，请重新登录本系统”的系统提示（见下图）。 扫描仪的选择和设置： （1）扫描仪的选择 如果企业存在多台扫描仪则在扫描发票之前需要对准备进行发票认证的扫描仪进行选择。在菜单栏目中选择设置维护/选择扫描仪（如下图） 正确选择准备进行发票扫描认证的扫描仪型号，然后点击选定按钮保存设置。 （2）扫描仪的设置 在首次进入系统时应该对扫描仪进行参数设置，设置方法和设置参数如下： 注意：1、使用多页方式进行发票扫描时将一般需要把认证发票字面向下放置（AV710或AV690U的用户发票字面向上），密码区位于放置位置的右上角；发票预览结果必须符合上图所示（预览中发票密文区处于右下角） 2、在扫描运输发票时，需要将扫描仪的宽与高两个参数做出重新调整。 第二章：扫描认证 1、自动扫描认证 将待认证的发票放入扫描仪中，然后在菜单栏认证处理/实时认证处理中选择自动扫描认证，或者点击工具栏上的按钮。如果弹出如下窗口： 请直接点击连接登录按钮，如果弹出如下欢迎信息窗口则表示，网上认证V4.1软件与税务局认证服务器成功建立连接。 如果弹出如下提示，这表明网上认证V4.1软件未成功连接税务局认证服务器。请检查网络参数设置是否设置正常。 在成功完成税务端网上认证服务器的连接后，系统将自动进入自动扫描认证程序。如果弹出如下窗口： 则表明扫描仪缺纸，请将预先准备好的待认证发票放入扫描仪中。然后重新点击“扫描认证”按钮。系统将弹出实时认证数据扫描窗口。 当正确识别后，系统会自动对发票上的信息进行校验，校验的内容有：发票代码、发票号码、销货方纳税人识别号、购货方纳税人识别号、金额、税额、开票日期和84位密文。 若校验信息全部正确，系统自动把数据向认证服务器传输，认证结果会自动返回，并可以通过查询得到。 若发票的相应数据正确识别校验后都符合系统要求，全部数据保存后即自动扫描认证下一张发票。 认证流程总结 一般情况下，扫描仪将发票原始图像识别后，会自动将发票提交给税局认证，基本无需人工干预，如票面上有逻辑性错误的项目（比如日期为2008年6月32日、金额与税额不符、购方税号与本单位税号不符等）系统将以红色字体标识出，并停止下一张发票的扫描工作，此时弹出相应对话框并给出提示信息，确定后系统会弹出一个人工校正界面，并且扫描后发票图像的相应部分也正确显示出来，以红色字体显示不正确的数据，此时应仔细对照票面的数据进行修改，确保原始发票的数据与扫描后的电子数据保持一致。点击“确定”按钮后系统将此张发票提交给税局认证（请参见下图）: 提示：当鼠标点击票面上的项目时，左侧会显示相应的发票原始图像部分，以便于核对发票信息。 扫描运输发票的方式和扫描增值税发票的方式相同，只是在扫描发票前需要调整扫描仪参数（比如：发票的宽和高）。 2、未通过发票的处理办法： 一般情况下，扫描提交后，税局将返回“认证通过”的结果，并在系统左侧列表框中标识出“发票号码”和“认证结果”，但也可能会有“认证不符”的情况，此时可通过点击工具中“认证处理/实时认证处理/未通过发票数据修正”（包括固定资产发票），如为运输发票，则选择“运输发票认证/未通过发票数据修正”，系统将 自动调出认证未通的发票显示出来，并进入编辑状态，请参见下图。此时仔细核对原始发票与电子信息，核对顺序可按照开票日期中的“月”、“日”，金额，税额，销货方税号，密文进行。修改之后点击“确定”按钮后，系统将此张发票再次提交到税局认证，如认证通过，则左侧栏目返回“认证通过”结果，如仍未通过，须重复上述过程。 3、运输发票的扫描识别 （！）运输发票的自动扫描识别 在菜单栏中选择认证处理/运输发票认证处理/扫描识别选项，将弹出如下窗口： 在打