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電子報發送 系統線上手冊 2007/06/20 一　系統登入： 　　請確認您所使用的系統是您所屬的公司使用 　　等級８級以上才可進入，等級９才可以發送［業績明細表］ 　　帳號：請使用您在［興田直銷系統中使用的帳號，不分大小寫］ 　　密碼：請使用您在［興田直銷系統中使用的密碼，有分大小寫］ 二　快速的發送一封電子報步驟： 　　１．我們要先建立一個信件的樣板內容 　　　　在主選單點取［信件內容樣板．Mail Template ］ 　　　　 　　　主旨：這個樣板內容的主旨或標題 　　　 ＊建議在命名主旨時，可命名如 2007/06/01 興田電子報 　　　　這樣在主旨排序時，會比較清楚明瞭 　　　選擇樣板：要新增一個新樣板請選擇［新增一個樣板］ 　　　　　　　　要編修已存在的樣板，可將選單下拉選擇 　　　內容型態：可選擇純文字（HTML 碼會無效） 　　　　　　　　使用 HTML 格式，就可以使用 HTML 碼 　　　內容：輸入內容 　　２．點取［產生 email 名單．Make email ］ 　　　　 　　　請選擇所需的條件後，點取［確認送出］，會出現以下畫面 　　　將顯出出的結果複製下來，繼續下個步驟存檔作為發送的名單 　　３．點取［發送名單管理．Maillist ］，出現以下畫面 　　　 　　　點取［新增］建立一個新的 Emaillist 名單，畫面如下 　　　 　　　將剛才複製的 Email 名單貼上，輸入這個名單的說明，在按［確認送出］即可 　　４．點取［發送 email 作業．Send email ］，準備發送作業，畫面如下 　　在［內容樣版］下單選單，選擇剛才建立好的樣板 　　在［選擇 Email 名單群組］選擇［已存在的名單］，選擇剛建立的Email 名單 　　其他相關欄位可自行修改 　　都完成後，請點取［預覽］按鈕，會出現預覽頁面如下： 　　 　　點取［資料正確無誤．．．］按鈕，預覽視窗會關閉，回到剛才發送頁面 　　下方會出現［開始發送按鈕］，在次確認後，本系統會開始發送 Email 三　主選單其他重要功能說明： 　１．［發送業績名細表］ 　　　使用本選項功能，您的等級必須要等於９才可使用 　　　要發送業績明細表前，請先確認本月份的［直銷系統］是否已產生相關檔案 　　　如不明瞭是否已產生，請洽國際總部資訊人員詢問 　２．［圖片上傳管理］ 　　　點取後會出現以下畫面 　　關於圖片的路徑，應用在發送內容的型版中，建議使用絕對路徑方式 　　圖片的路徑，您可點取圖片後按［右鍵］取得圖片詳細的路徑資料 　　然後在應用在相關的內容的型版中．