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Outlook 2003 用户手册 20 10 年5 月 1 目录 管理日程 3 每天从大图表“Outlook 今日”开始3 Microsoft 快速标志5 任务7 规则8 为收件箱进行颜色编码10 共享我的日程10 发布日程安排信息的方法12 发布忙/ 闲时间12 将 Outlook 日历保存为网页12 打开其他人的日历、联系人、任务12 安排会议 14 角色定义及具体说明14 会议组织者安排会议14 收到会议要求20 建议其他会议时间21 转发会议邀请21 分配任务 21 任务分配22 将任务分配给其他人22 接受或谢绝任务分配24 发送关于已分配任务的批注24 设置或清除任务提醒24 发送任务状态报告25 将邮件设置为任务25 通过将项目 （项目：项目是在Outlook 中保存信息的基本元素（类似于其他程序中的文件）。项目包括电子邮件、约会、联系人、任务、日 记条目、便笺以及投递的项目和文档。）拖动到导航窗格中适当的文件夹按钮，可以将任意类型的项 目更改为其他类型的项目。例如，要将联系人转换为任务，即向该联系人分配任务的操作，请将该联 系人从 “联系人”文件夹拖动到 “导航窗格”中的 “任务”按钮。26 共享我的任务26 定期的任务27 将任务设为私有27 2 管理日程 现在是星期一的早晨，您正在组织您一天的工作。作为身负诸多使命的专业人员，您需要有一个策略来帮 助您掌控您的日程并快速完成各项任务。 每天从大图表“Outlook 今日”开始 “Outlook 今日” 页可简要介绍您一天的工作。通过使用 Microsoft 的“Outlook 今日” ，可以查看约会摘要、 任务列表以及您收到的新电子邮件数量。您也可以将该页设置为在启动 Outlook 时打开的第一个页，并且 可以更改“Outlook 今日” 的显示方式。 自定义“Outlook 今日” 1. 在“ 高级” 工具栏 （工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按Alt 然后按 Shift+F10 。）上，单击“Outlook 今日” 。 注释 如果该工具栏不可见，请在“视图”菜单上，指向“工具栏” ，然后单击“ 高级” 。 3 2. 在“Outlook 今日” 页上，单击“ 自定义 Outlook 今日” 。 3. 执行以下任何操作： 更改显示的约会数量 1. 在“ 日历” 区域中，输入天数。在此时间段内发生的约会将显示在“Outlook 今日” 页中的“ 日历” 下。 2. 单击“保存更改” 。 更改背景和布局 1. 在“样式” 区域中，单击“用此样式显示 Outlook 今日” 列表中的一个选项。该列表下面的图形将 显示“Outlook 今日” 页的显示方式。 2. 单击“保存更改” 。 更改显示的任务 1. 在“任务” 区域中，单击所需的选项。 2. 单击“保存更改” 。 更改显示的电子邮件文件夹 1. 在“ 邮件” 区域中，单击“选择文件夹” 。 2. 选中您希望在“Outlook 今日” 页中显示的文件夹旁边的复选框。 3. 单击“保存更改” 。 为任务列表排序 1. 在“任务” 区域中，单击“