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湖南科技经贸职业学院 毕业设计报告撰写格式要求 毕业设计是学生在校学习的最后阶段，是培养学生综合运用所学知识，分析和解决实际问题，锻炼创新能力的重要环节，是学生开始从事设计、开发、制作、实验和研究的初步尝试。毕业设计报告是记录设计过程和结果的重要文献资料，是学生在指导教师的指导下所取得成果的科学表述，也是学生毕业资格认定的重要依据。毕业设计报告的撰写是学生培养过程的基本训练之一，应规范、合理并符合有关标准，符合汉语语法规范，学生应在完成毕业设计要求的基础上撰写毕业设计报告。毕业设计报告应能够反映出学生掌握所学专业基础知识，综合运用所学知识进行设计、开发、制作、实验和研究，对从事的设计内容和所研究的心得体会。为了保证我系学生毕业设计报告的质量，特制定《毕业设计报告撰写格式要求》。 1 标题1（左对齐、黑体三号字） 1.1? 标题2（左对齐、黑体小三号字） 1.1.1? 标题3（左对齐、黑体四号字） 1．标题4（左对齐、黑体小四号字，缩进2个字符） 毕业设计报告采用MS WORD或金山WPS等文字处理软件编辑。 3．1 页面设置 使用“文件/页面设置”命令：A4纸，上下页边距2.25厘米、左右边距2.5厘米、页眉页脚1.35厘米，装订线位置左端。 3．2 插入页码 使用“插入/页码”或“视图/页眉和页脚”命令。页码格式为：采用“第X页共Y页”格式，宋体小五号，居中置于页脚处；封面页和衬底页不计入页码内。 3．3? 设置题目、摘要、关键词等段落和字体格式 3．4? 编排目录 在关键词后插入新的一页，手工或自动编排目录。 使用“插入/分隔符：分页符”命令使得目录部分独立成页。 使用“插入/索引和目录/目录：选中“显示页码”，设置显示级别为3（或4）”进行自动目录编排。否则需要录入标题名称及页码。 注意，使用自动插入目录，需要首先对各级标题进行设置，即采用相应的标题样式（参看下一个步骤）。还需要注意，在完成排版之后，目录页码才能最终确定。如果目录插入在同一个文档中，则页码会自动更改。否则，应该在文档最后位置插入目录，然后剪切、粘贴到另一个文档；在后一个文档中立即删除原来的页码，并在该位置填入与原来页码相同的数字。所以，目录编排也可以在文档最终排版完成后进行。 3．5? 设置标题样式 使用“格式/样式”命令打开“样式”对话框，分别选中“标题1”、“标题2”、“标题3”依次对其“更改：格式”，格式要求如上，主要是字体和段落需要更改。 如果用到“标题4”，则需要在“样式”对话框的列表下拉菜单选择“所有样式”，然后选中“标题4”同上进行必要的更改。 标题样式设置完成后，将光标定位到需要使用标题样式的标题行，然后从“样式”工具图标中选择相应的标题样式即可。 3．6? 插入图像、图表、公式、表格等 利用“插入”菜单中相应的命令实现。报告中插入的图片，大小要适中，使图片中主要内容的文字大小相当于小五号字大小；图片一般居中，文字上下环绕，文字距图片的上下均为0.4厘米。图表、公式等图形对象的编辑格式要求，与图片的格式要求相同。 表格中文字的格式为：宋体小五号字，水平和垂直居中。表格与正文文字上下环绕，距离均为0.4厘米。 3．7? 绘制图形 用“视图/工具栏：绘图”命令显示出绘图工具，选择相应图标进行绘制。图形的大小、比例应适中，标注的指向箭头应指向明确、到位；图形、图像、图表等对象的标注文字，其格式是：宋体小五号。 毕业设计报告的印装 毕业设计报告以A4幅面复印纸纵向单页打印，每人共打印两份，一份自留，一份交系里存档备查。 毕业设计报告应按要求装订，便于查阅。装订时要加装封面页和衬底页，起标识和保护的作用。毕业设计报告按封面、摘要页、目录页、正文、参考文献页、附录页和衬底页的顺序装订成册，使用两颗统一订书钉在距页左边0.5厘米处装订，且上钉的上端距页上边5厘米，下钉的下端距页下边5厘米，两颗订书钉应成一直线。 4．1 封面 封面是毕业设计报告的首页，应包括：编号、院系名称、“毕业设计报告”标题、毕业设计题目、选题分类、专业与班级、报告作者姓名、学号、指导老师姓名、报告完成时间等。 4．1．1 编号 编号是毕业设计报告的顺序编号，由一行高0.75厘米、宽5厘米、右对齐的1行2列表格构成，其中第1列的宽度为1.7厘米。“编号”格式为：宋体小四号字。 4．1．2 院系名称 院系名称为“湖南科技经贸职业学院XXX系”，格式为：宋体二号字，加粗居中，段前距2行，段后距0行。 4．1．3 标题 标题名称为“毕业设计报告”，格式为：黑体小初号字，加粗居中，段前距为1行，段后距为0行。 4．1．4 设计题目 设计题目为本次毕业设计所选定的选题名称，格式为：宋体三号字，加粗，下划线，首行缩进3个字符，段前距为6行，段后距为0行。 4．1．5 选题