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华泰洗煤厂综合科 二O一二年度工作总结
2012年,在洗煤厂各级领导的正确领导和大力支持下,综合科全体员工齐心协力、共同努力,各项工作稳步有序推进,比较圆满地完成了上级交予的各项后勤工作任务,为我厂改扩建工程做出了应有的贡献。回顾这一年来的工作,虽然取得了一些成绩,但是也存在着一些不容忽视的问题,现将我科一年来的工作情况总结如下:
办公室工作
2012年,综合科办公室在科长的直接指挥下,在各部门的帮助和支持下,全体人员团结一致,努力工作,较好的完成了工程建设材料管理、会议管理、宿舍管理、人事劳资、公文写作与处理、内外联络、上传下达、公务接待、科员培训、员工福利、档案管理、邮件收发、值班管理、员工体检、笔记检查、集体活动组织等各项工作,现将部分工作总结如下:
工程建设等材料的管理工作
本年度,我科承担着工程建设、机修、机电、后勤物资等材料的申报、审批、调剂、催促到货、材料保管等一系列工作,在洗煤厂各级领导的关心下,积极与相关部门配合,精心安排,紧紧围绕工程建设的大局,保证了工程建设所需材料及时、准确供应,确保了我厂工程建设和后勤工作的顺利进行。一年来,虽然我们做了一些工作,取得了一点微不足道的成绩,但是我们深知,离公司的管理目标还相差甚远。材料管理这项工作没有捷径,必须以高度的责任心和踏实的敬业精神去工作。在下一年度,我们将认真执行公司有关制度,以服务洗煤厂大局为宗旨,努力工作,查找不足,发扬优点,争取为我厂的发展作出更多的贡献。
宿舍管理工作
在宿舍管理工作方面,我们一直坚持服务、管理相结合的原则,以为全体员工服务为宗旨,以制度建设和科学管理为手段,积极致力于为员工营造良好的生活、工作坏境。由于我厂改扩建的特殊性,宿舍管理工作也与其他单位存在着差异。住宿人员类型多、宿舍数量不足、人员居住分散、硬件设施不完善等客观原因的存在,使得宿舍管理工作增加了很多的难度。但是,我们始终围绕“以服务改扩建工程为中心”,积极开动脑筋,大胆探索,克服种种困难,为华泰员工、工程机械处、供应处修配厂、工队人员提供了比较优质的住宿坏境。同时,为使宿舍管理制度化、规范化,我们研究出台了《宿舍管理制度》、建立了住宿人员台账、规范了员工入住、离职手续办理和被褥、钥匙的管理。为了响应集团公司《卫生管理制度》有关要求,我们定时组织卫生大检查,确保了宿舍干净整洁,为全体员工创造了良好的工作、生活坏境。
人事工作
人事工作是我科的重要工作,不仅为洗煤厂的正常运转提供了服务平台,而且为其他部门的的活动提供了支持和服务,人事工作运作的好坏,直接关系到我厂的规范化进程。2012年度,我科累计为358人办理了入职、转正、调岗、离职手续,通过各种渠道为我厂累计招聘员工100余人,组织完成了294人的体检工作。以下为我科人事工作的主要内容:
认真贯彻、执行公司各项规章、制度,努力使我厂人事管理工作规范、合理;
对现有员工进行建档工作,及时做好人员信息的收获、整理、归档;
完成新近员工的入职、转正、调岗、离职等管理工作;
了解各部门人员配置及人员需求情况,及时向公司提供人员需求计划;
按照公司规定按时组织全体员工进行体检;
同步更新通讯录、花名册、组织机构架构图;
为劳资科、培训科等部门及时提供员工入职、离职、调岗等信息;
负责每月定级考评汇总、员工福利名单拟定工作;
顺利完成了2012年度我厂员工学历提升工作;
完成了部分保洁员、锅炉工、厨师的招聘工作;
及时了解员工思想动态,为员工排忧解难,减少人员流失。
会议管理
视频会议
自从视频会议系统运行以来,我科严格按照公司要求,及时落实公司相关规定,安排专人负责管理视频设备,并且定期对设备进行检查,发现设备存在的问题,及时调试。每次开会前,我们都对开会人员名单、会场布置、会务安排等工作提前进行准备。特别是每月的全体员工大会,我们在会场布置时坚持做到“对号入座”,即,每个座位都标注了姓名和编号,开会时员工按照自己的姓名对号入座,确保了会场的纪律。
工程建设协调会
在每隔一天的工程建设协调会上,我科承担着会场布置、会议召集、会议记录、会议纪要的撰写、印制、分发的工作。一年多来,我科严格执行上级领导的指示,认真安排部署,精密组织实施,为每次会议的顺利进行提供了优质的后勤保障。
文印工作
本年度,我科文印人员本着“忙碌有止,服务无限”的服务理念,完成了各科室交予的材料和文件的录入、复印、传真、扫描、文件上传等工作,保证了打印材料的准确、整洁、清晰。在打印和复印时,我们认真执行保密制度,文字材料底稿进行了妥善保管,印后及时将作废的底稿销毁。在办公耗材使用方面,我们贯彻公司“厉行节约,杜绝浪费”的要求,纸张全部使用双面复印,墨盒在能够使用的情况下,全部清理后再次使用。
其他工作
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