秘书会议前站.ppt

会议组织与管理 会议管理——命题思路 三级技能复习指导重点 1. 拟订会议筹备方案； 2. 督查会务的筹备情况； 3. 审核会议文件； 4. 与上司沟通会议的有关事宜； 5. 拟订会议的应急方案； 6.提示会议按计划进行； 7.监督会议经费的使用； 8.处理会中突发事件； 9.对会议进行总结； 10.评估会议工作。 第一讲 会议前站 会议的要素 基本要素： 1） 会议名称。 2） 会议时间。 3） 会议地点。 4） 会议人员。 5） 会议方式。 6） 会议议题 7） 会议经费 会议筹备方案 1、安排会议议题 安排议题的方法 2、安排会议议程和日程 知识点 实战演练：会议议程（错误） 会议议程（正确） 3、安排会议日程 编制日程表的注意事项（知识点） 二、建立会议组织机构 三、确定会议场所的程序 会议目的与形态 列出选择会议场地的需求清单，确定会议场地 确认会议地点 签订书面合同 三、会议选址 选择会址的要求 （1）交通便利：方便上司和与会者前往。 （2）会场的大小与会议内容、规模、主题相符。 （3）尽量避开闹市区，保证不受干扰。 （4）应考虑有无停车场。 （5）场地租借的成本必须合理。 会议室空间的要求 1）会议室宁肯略小而勿失于大：小型会议室一般30平米，中型会议室以60平米；大型会议室要求空间开阔，一般净高