【规范文件】SAP操作手册-财务.doc

SAP操作手册-财务 目录 1. 系统说明 3 1.1. 登录系统 3 1.2. 系统更换用户 4 1.3. 图标说明 4 1.4. 重要快捷键 5 1.5. 重要名词 5 1.6. 发送消息 5 1.7. 系统界面设置 6 1.7.1. 操作路径：SBO系统→管理→系统初始化→一般设置 6 1.7.2. 服务页签 6 1.7.3. 显示页签 7 1.7.4. 字体和背景页签 8 1.8. 快捷键 8 1.9. 用户自定义菜单 10 1.10. 拖放相关页签 11 1.11. 查询管理器的使用 13 2. 财务流程说明 15 2.1. 财务字段描述 15 2.2. 财务业务描述 15 2.3. COA主数据的添加与维护 15 2.3.1. COA的添加 15 2.4. 财务流程详解 17 2.4.1. 日常业务流程 17 2.4.2. 反向流程（这里主要指退货） 25 2.5. 财务流程错误处理 26 2.5.1. 财务订单错误处理 26 2.5.2. 财务收货后发生错误处理方法 28 2.5.3. 应付发票发生错误的处理方法 33 2.5.4. 到岸成本发生错误的处理方法 33 系统说明 登录系统 双击桌面“SAP Business One”图标，或者点击“开始”菜单，找到“SAP Business One”程序，启动SAP Business One软件；用户登录界面如下： 点击“更改公司”（change company）按钮。 选择您需要进入的帐套，输入用户名和密码，后点击“ok”按钮，登录完成。 系统更换用户 适用于：更换用户名或选择不同账套 点击菜单栏“管理”→“选择公司”，弹出如下窗口： 点击“Choose Company”按钮，输入新的用户代码和密码。并选择正确账套，点“确定”登录系统。 图标说明 ：预览、打印按钮。 ：发送消息。可以附加单据和附件。 ：消息警报查看器。 ：导出到Excel，Word。 ：查找按钮，在业务单据上单击此按钮后可以输入条件进行单据的查找。 ：新建按钮。 ：记录翻页按钮，可以向前后查找，可以直接定位到最前或是最后记录。 ：基础凭证。可以追溯业务单据的上游单据。 ：目标凭证。可以查询业务单据的下游单据。 ：打印格式选择 ：表格设置，调整业务单据界面 ：查询管理器 重要快捷键 “TAB”用于各种单据的可供选择的基础资料。 “*”：信息模糊搜索 日期输入方法：如当前账套日期为[2010-08]，则在日期字段内输入“20”，按TAB键，系统自动显示日期“2010-08-20”，如果需要输入当然系统日期，只需要输入任何一个字母，然后按TAB键，即可输入当前系统日期。 “Ctrl+TAB”： 在日记账分录中，用户调出业务伙伴。 “ 发送电子邮件”图标，进入发送消息窗口。 要将消息发送给SAP Business One 中的另一个用户，选择“内部”列中的复选框。您只可以将内部消息发送给在系统中被定义为用户的人员。 若要发送系统中定义的数据或对象及消息（如销售订单），首先调用系统中的对应功能的单据，随后由此发送消息。“数据”标签仅在此时才处于激活状态。 发送：选择“发送”按钮。 系统界面设置 操作路径：SBO系统→管理→系统初始化→一般设置 服务页签 输入以分钟（缺省值 = 5）计的可编辑值，以定义应用程序检查收件箱更新的频率。 显示页签 语言：选择 SAP Business One 显示的语言。 当修改时，在下一次登录以后，对于所有用户，更新每个公司的设置。 颜色：选择活动窗口的背景颜色。选择组合的可以用不同的颜色分别为不同的窗口定义背景颜色。 字体和背景页签 字体：选择 SAP Business One 中所有文本显示的字体。缺省字体是 “Tahoma”。字体更改后，在下一次登录时，为所有用户更新每个公司的设置。 字体大小：选择所显示文本的字体大小。缺省大小为 “10”。字体大小修改后，在下一次登录时，为所有用户更新每个公司的设置。 背景：选择显示为主要 SAP Business One 窗口背景图片。缺省值“无”显示无背景的图片。 快捷键 路径：工具(用户快捷键(定制 操作： 工具(用户快捷键(定制 工具(用户快捷键(定制(分配 选则模块中要设置成快捷键的单据 分配( 确定 图示： 用户自定义菜单 路径：工具(用户菜单 操作： 打开想要添加到自定义菜单中的凭证 选择工具(用户菜单(添加到用户菜单 确定 图示： 注意：所选单据一定处于新建状态 拖放相关页签 操作： 单击左键点击单据上的业务伙伴或者物料编号 在对应的位置出现黑框 将黑框拖到拖放相关里想要查看的信息 图示： 拖拽后的图示： 注意：拖放相关中黄色标题的为单据汇总展示，白色的为行明细展示 如果不拖拽任何客户代码，直