Word 2003文字处理系统精品课程.pptVIP

Word 2003文字处理系统 1.4 工具栏的使用 工具栏是菜单的图形化方式，使用时只需用鼠标单击相应的按钮即可 介绍几个常用编辑键 ←退格键：删除光标前一个汉字/字符 Delete键：删除光标后一个汉字/字符 撤消按钮： 撤消上一步操作 恢复按钮： 恢复撤消前的操作 ↑↓←→：光标向上/下/左/右移动一个汉字/字符 Home/End: 行首/行尾 Ctrl+Home/Ctrl+End: 文档开头/结尾 PgUp/PgDn: 向上/下移动一屏 2.5 关闭文档 （1）单击菜单栏上的关闭按钮（与标题栏关闭按钮比较） （2）“文件” →“关闭” 执行关闭命令时，若Word发现当前文档从上次保存到目前并没有发生变化，便会立即将当前文档关闭。 第三节 文档的排版 设置字符格式 字体、字号、字形、字间距 3.1 字符格式设定 1、字体的设置 宋体 仿宋体 楷体 黑体 隶书 幼园 华文彩云 2、字号的设置 3、字形的设置 4、字体颜色的设置 字间距 缩放： 间距： 位置： 文字效果 文字—边框和底纹 竖排文字 “插入” →“文本框” →“竖排” “绘图”工具栏下“竖排文本框”图标 段落的形成 回车键(Enter)：形成一个段落 ←┘ Shift+Enter：换行不分段 段落格式的设置方法 （1）利用格式工具栏 （2）利用标尺 （3）使用“段落”对话框（在“格式”菜单中） 3.2.1 对齐方式 利用格式工具栏设置水平对齐方式 3.2.2 段落缩进 利用水平标尺设置段落缩进 3.2.3 段落对话框 3.2.4 段落和行的间距 3.5 项目符号和编号 ３.6 段落--边框和底纹 设置边框 设置底纹 3.7 分栏 分栏排版是指在页面上把文档分成两栏或多栏编排。 分栏效果一般要在“页面视图”或“打印浏览”才能看到。 3.7 分栏 3.8 页面设置 页面设置是对文档的页面打印格式作出定义。其中包括： 纸张大小的设置 页边距的设置 页面设置－对话框 页眉和页脚、设置页码 页面边框 打印预览 打印文稿 3.9 样 式 样式是一组存储在WORD中的段落或字符格式的集合，包括有字符样式和段落样式两种类型。 字符样式保存了字符的格式化 段落样式保存了对字符和段落的格式化。 利用样式可以快速改变文件的外观，让我们在不同文章中快速设定成相同的格式，使不同的文件具有相同的风格，使文件规范化，并且节省时间。 3.9.1 创建样式 3.9.2 应用样式 3.9.3 样式的修改 “格式” →“样式和格式” →选择要修改的样式 3.9.4 删除样式 如何建立表格 编辑和修改表格 表格中数据的计算与排序 表格与文字转换 4.1 建立表格 使用鼠标建立表格 用菜单建立表格 使用表格套用方式建立表格 自由绘制表格 4.1.1 使用鼠标建立表格 “常用”工具栏的“插入表格”按钮： 4.1.2 用菜单建立表格 “表格”菜单→“插入” →“表格” 4.1.3 使用表格套用方式建立表格 第一步：“表格” →“插入” →“表格” 第二步：“自动套用格式”按钮 4.1.4 自由绘制表格 “表格和边框”工具栏→”绘制”按钮 4.1.5 绘制斜线表头 两种方法: “表格” →”绘制斜线表头” →”样式一” “表格和边框”工具栏→”绘制”按钮 4.2 编辑和修改表格 单元格的选定 添加/删除行/列 行列重调 单元格的拆分与合并 插入和删除单元格 设置表格边框和底纹 4.2.1 单元格的选定 4.2.2 添加行和列 4.2.3 删除行和列 操作步骤: 4.2.4 行列重调 行列重调就是调整行宽、列高 四种方法： 4.2.5 单元格的拆分与合并 4.2.6 插入和删除单元格 4.3 表中数据的计算与排序 输入表格数据 表格单元格的编号 4.2.7 设置表格边框和底纹 “格式” →“边框和底纹” 右键菜单下“边框和底纹” 计算总分 计算平均分 “表格” →“公式” 数字格式为0.00 公式=AVERAGE( ) 不能用F4 排序 4.4 表格与文字的相互转换 表格→文本 第五节 图文混排的基本操作 图文混排就是在一篇文档中既有文字又有图形。 5.1在文档中插入图片 5.1.1 导入图表 选定数据表格 ↓ “插入” ↓ “对象” ↓ 选择Graph图表 5.1.2 插入图片 “插入” ↓ “图片” ↓ 剪贴画 “插入” ↓ “图片” ↓ 来自文件 5.1.3 插入艺术字 “插入” ↓ “图片” ↓ 艺术字 ↓ 编辑艺术字 5.2 编辑图形