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二、了解:登记档案管理内容和职责(P10-11) 1、登记档案生成 ◆登记档案生成由登记受理开始,并贯穿于登记确认的每一个环节。受理、审核、登簿、发证各环节,要按照归档范围和要求收集、制作登记资料,并做好向下一环节移交的工作,以保证登记档案生成的规范。 2、立卷整理 ◆登记档案立卷整理工作是将接收的登记资料排序、编目,使之科学化、规范化、标准化的过程。 二、了解:登记档案管理内容和职责(P10-11) 3、归档 ◆登记档案的归档是指将立卷后形成的登记档案移交档案管理人员入库保存的过程。 4、鉴定 ◆是登记档案管理的基础工作之一,是按照有关规定对登记馆藏档案不断优化,推动登记档案利用工作顺利进行的一个重要环节。 5、保管 ◆是登记档案管理的重要工作内容,是实现维护档案完整和安全的重点环节和主要手段。 二、了解:登记档案管理内容和职责(P10-11) 6、异动管理 ◆是指房地产状况发生变化后,及时对登记档案进行异动整理和统计,建立与实际一致的档案。 7、利用 ◆管理登记档案的目的,是为各项工作及社会提供利用。为满足利用者的需求,采取各种形式和方法,对登记档案进行利用,就形成了登记档案的利用工作。 二、了解:登记档案管理内容和职责(P10-11) (二)、登记档案管理的职责 ◆依法管理: 《中华人民共和国物权法》 《中华人民共和国档案法》 ◆依职管理 六大基本职责 ◆加强人员管理 具备档案管理的技能 具备登记官的专业素养 第三章、登记档案的利用 一、掌握:登记簿、登记档案利用的形式及要求。 (一)、登记薄利用的形式及要求 1、登记簿利用的形式 ◆提供利用电子登记簿触摸屏查询。 ◆出具物权证明。 ◆咨询服务。 ◆为实现跨地区房屋登记信息联网、建立全国个人住房信息系统查询,提供应用。 一、掌握:登记簿、登记档案利用的形式及要求(P26-32) 2、登记簿利用的要求 ◆登记簿利用者的范围要求 ◇房屋登记簿上记载的房屋所有权人(包括法人、自然人)及其自然人的配偶、继承人、受赠人和受遗赠人。 ◇房屋登记簿上记载的其他权利人。 ◇国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机关、纪检监察部门和证券监管部门。 ◇公证机构、仲裁机构。 ◇仲裁、诉讼案件的当事人,以及其他形式的利害关系人。 ◇不属于以上情形的个人和单位提供身份证明材料,可以查询登记薄中房屋的基本状况及查封、抵押等权利限制状况。 一、掌握:登记簿、登记档案利用的形式及要求(P26-32) ◆登记簿利用的手续要求 ◇房屋登记薄上记载的房屋所有权人为自然人的,应出示本人身份证明。 ◇房屋登记簿上记载的其他权利人,应出示相关权利凭证及本人身份证明。 ◇房屋登记簿上记载的房屋所有权人为法人的,应当提交相应的查询证明并出示查询人员的身份证明。 ◇国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机关、纪检监察部门和证券监管部门应当提交本单位出具的查询证明并出示执行查询任务的工作人员的工作证件。 ◇公证机构、仲裁机构应当提交本单位出具的查询证明,并出示执行查询任务的工作人员的工作证件。 一、掌握:登记簿、登记档案利用的形式及要求(P26-32) ◇仲裁、诉讼案件的当事人应当出示仲裁机构或审判机关受理案件的证明,且受理的案件须与当事人所申请查询的内容相关。 注册期内的律师,作为诉讼代理人应当提交所在律师事务所出具的查询证明及诉讼委托书,并出示律师执业证书。 ◇委托查询的,受托人应当提交房屋所有权证、委托人的身份证明、载明查询事项的授权委托书;无法提供上述证明的需提交经公证的委托书。 ◇以上出示的证明材料及证件,工作人员均需核验原件;查询人要求出具查询结果时,工作人员应对上述证明材料及证件留存复印件。 一、掌握:登记簿、登记档案利用的形式及要求(P26-32) ◆登记簿利用的方法要求 ◇房屋登记簿的利用,应当在登记机关设定的场所内进行。 ◇对符合规定的查询申请,工作人员定义查询申请内容后通过查询系统生成查询编号后,申请人可通过查询编号自行在电子触摸屏上查询。 ◇对于需要出具有关查询证明的,应当由登记机关指定专人负责接待,并根据查询需求摘录或打印查询结果。 一、掌握:登记簿、登记档案利用的形式及要求(P26-32) (二)、登记材料利用的形式及要求 1、登记材料利用的形式 ◆登记材料的利用形式有两种,分别为登记材料的信息化利用和登记材料的事物利用。目前登记材料的信息化利用已成为一种最普遍、最方便、效率最高的一种利用形式。 ◆登记材料里的方式 ◇提供利用登记材料原件。 ◇提供利用登记材料复制本。 ◇根据登记材料内容编写参考资料提供利用。 一、掌握:登记簿、登记
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