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第一章 会计电算化信息系统概述 一．电算化会计性的含义及意义： 1什么是会计电算化信息系统 ？ 含义：指建立在计算机系统基础上的会计信息系统。它是以计算机作为主要工具对数据进行采集、加工、分析、输出的经济信息系统。是企业管理信息系统的一个组成部分。 2实施会计电算化信息系统的意义？ 1、减轻劳动强度，提高工作效率 2、提高会计核算质量，减少误差 3、及时、准确、完整地提供经济信息 4、促进会计工作规范化，提高财会人员素质 5、促进会计理论和技术的发展 二．会计数据处理的含义及四种方式： 含义：对会计数据进行加工，生成管理所需的会计信息的过程。一般要经过采集、录入、传输、加 工、存储、输出等环节。 （1）手工处理（2）半手工处理（3）机械化处理（4）电子计算机处理 三．电算化会计信息系统的构成要素： 硬件资源、软件资源、信息资源、人员 四、手工会计系统和电算化会计信息系统工作方式和异同点 1.? 数据处理方式---数据处理工具是电子计算机。 会计数据以文件的形式组织和存放。其存放介质为硬盘或软盘等磁性介质。 2. 数据处理流程 证 表 在计算机会计系统中没有必要采用平行登记的方式，来源于记账凭证中的数据不再重复处理，统一记录于分类账中集中处理。 3.人员构成和工作组织体制---专业会计人员，计算机操作人员和维护人员. 由于许多会计核算工作由计算机自动完成，因此会计工作组织形式将发生较大变化。通常按照数据的处理阶段分工组织。 系统的内部控制 原来手工系统内部控制制度的基本原则，仍然是系统内部控制的基本原则。但具体的控制环节和控制方法则有所不同。具体方式为组织管理控制与计算机程序控制相结合。 传统手工会计系统的工作方式 传统会计是指以手工为主的会计，它是一个手工数据处理系统。在这个系统中起主导作用的是专业会计人员。 1数据处理工具是算盘或计算器。信息的载体是纸张构成的单、证、账、表。 2.?? 数据处理流程---填制和审核会计凭证→登记账簿→编制会计报表 证 账 表（平行登记、错账修正方法是手工与计算机处理的重大区别） 3.?人员构成和工作组织体制 根据会计业务的不同内容分成一系列的专业组（工作岗位），各专业组（工作岗位）完成会计数据的一部分处理工作。 整个会计数据的处理分散在各个专业组（工作岗位）中进行，各专业组（工作岗位）间通过信息资料传递、交换建立联系。相互稽核牵制，使系统正常运转。 4. 内部控制方式-通过制单、审核等不同岗位分工来互相促进、互相监督账目的正确性。此外还通过账证核对、账账核对、账实核对来保证数据的正确性。 会计电算化信息系统与手工会计信息系统的比较： 相同点： 1、遵守会计法令与制度2、遵循基本的会计理论与会计方法3、保存会计档案4、编制会计报表5、信息系统的基本功能相同 不同点： 1、会计电算化系统核算程序简化2、信息载体不同3、会计电算化系统中会计数据的采集、传输形式自动化4、会计电算化系统的管理职能进一步强化5、会计电算化系统的会计工作组织机构发生变化6、内控方式不同 五、电算化会计信息系统的分类： 1. 按功能层次可以分为 （1）会计业务处理系统（2）会计管理信息系统（预算子系统、分析评价子系统、控制子系统）（3）会计决策支持系统（预测分析子系统、辅助决策子系统） 2.按系统的适用范围-专用系统 通用系统 3.按系统的构成-单用户系统 多用户系统 网络系统等 六、电算化会计信息系统功能结构 七、国内外电算化会计信息系统产生及发展状况如何？未来发展趋势如何？ 一、会计电算化信息系统的产生及发展阶段（国外） 1954年美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工薪金 1、1954—1965年：低级阶段（会计业务单项处理阶段） 2、1965—1970年：中级阶段（会计数据综合处理阶段） 3、1970年以后：高级阶段（会计数据系统处理阶段） 国内 1979年长春一汽开始进行信息系统的设计与运行 1981年在“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”上正式提出了“会计电算化”的概念1、1983年以前：缓慢发展阶段2、1983—1987年：自发发展阶段 3、1987—1990年：有组织、有计划的稳步发展阶段4、1990年至今：逐步深入、逐步成熟的发展阶段 到1997年初步形成了商品化软件市场 会计电算化信息系统的发展趋势 网络化（2）向决策支持系统发展（3）智能化（4）制度配套与完善 第二章 会计电算化信息系统开发 一、生命周期法的含义、工作流程和各阶段任务、各阶段文档。 生命周期法的含义： 把系统从开发到使用的全过程视为一个生命周期，生命周期由若干首尾相连的阶段构成，每个阶段都有其相对独立的任务。 工作流程：系统分析、系统设