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为EXCEL 表格设置下拉列表框方法集锦 一、直接输入： 1.选择要设置的单元格，譬如A1 单元格； 2.选择菜单栏的 “数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口； 3.在 “设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择 “序列”→右边的 “忽略空值” 和 “提供下拉菜单”全部打勾→在 “来源”下面输入数据，譬如 “1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不 包括双引号，分割符号 “,”必须为半角模式)→按 “确定”就OK 了，再次选择该A1 单元格， 就出现了下拉菜单。 二、引用同一工作表内的数据： 如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表 Sheet1 的B2：B5， B2：B5 分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下： 1.选择要设置的单元格，譬如A1 单元格； 2.选择菜单栏的 “数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口； 3.在 “设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择 “序列”→右边的 “忽略空值” 和 “提供下拉菜单”全部打勾→在 “来源”下面输入数据 “=$B$2:$B$5”，也可以按右边带 红色箭头的直接选择B2：B5 区域→按 “确定”就OK 了，再次选择该A1 单元格，就出现了 下拉菜单。 三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）： 如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1 的A1 单元格要引用工 作表Sheet2 的B2：B5 区域，工作表Sheet2 的B2：B5 分别有以下数据：1、2、3、4，操作 如下： 1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出 “定义名称”窗口，在 “在当 前工作薄中的名称”下面输入 “DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入 “=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5 区域→按 “添加”后 再按 “确定”完成第一步。 2.选择菜单栏的 “数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口； 3.在 “设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择 “序列”→右边的 “忽略空值” 和 “提供下拉菜单”全部打勾→在 “来源”下面输入 “=DW”， “DW”就是刚刚定义好的名 称，按 “确定”就OK 了，再次选择该A1 单元格，就出现了下拉菜单。 1. 只要你在一列中连续的单元格内输入文字, 除了数字以外的内容都会显示在下拉列表中. 快捷键是Alt + 方向键下键. 在输入数据时,如果想输入上面已经输入过的数据, 直接从下拉列表中选择就可以了. 2. 在EXCEL 单元格做下拉列表还有一个更好的方法，因为下拉列表的内容可能有30 项甚至于 100 项以上，如在 “数据-有效性-来源”中填写100 项是很做不到的，我记得最多只可填写 30 项。方法是将要在下拉列表中选择的100 项内容填在A1-A100，选择 “插入-名称-定义”, 定义名称可填下拉内容 “一级”，定义的引用位置是A1-A100，确定后将一级下拉内容填入 “数据-有效性-来源”中或者在“数据-有效性-来源”中填 “=$A$1:$A$100”。 3. 我做的表比较复杂，要实现在一行中输入数据同时它相关的一些数据都要出来，而且要输入 的数据量很大。 如：A1 是一个下拉列表，我选中AA,同时一行的AA 的型号，价格都出现，而且是每行都是 这样，可以实现吗？和复杂吗？ 设：原数据表在sheet1 表，A 列为型号，B--H 列为相关数据。 新表建在Sheet2 表，表格式同SHeet1 表。 选中Sheet1 表的A 列型号的区域（设为A2 至A30)，定义名称为 “型号”。 在Sheet2 表的A2 单元格，数据→有效性，“允许”选 “序列”，“来源”中输入“型号” （等于应在英文状态下输入），确定退出。 在B2 单元格输入公式： =IF($A20,VLOOKUP($A2,Sheet1!$A$2:$H$30,COLUMN(),0),) 再将B2 单元格横向拉到H2 单元格。 再将A2 至H2 单元格向下拉若干行。 A 列选型号后，后面出现相关数据。 4. 自制Excel 下拉菜单快速批量输入 因工作需要，常常要将企业的单位名称输入到Excel 表格中，由于要求每次输入同一个企业的名称要完全 一致，我就利用 “数据有效性”制作了一个下拉列表来进行输入。 但由于有150 多个单位名称，下拉列表太长，选择起来非常不方便，于是，我对其进行了改进，实现 了 “分类列表选择、快速统一输入”之目的。 使用实例界面： 1、建库 启动Exce