（超实用的课程）EXCEL在日常工作中的应用.pptVIP

* * * * * Excel在日常工作中的应用第一讲 汇恒贷款公司人事行政部内训课件 2013-03-37 内 容 第一部分 常见快捷键的使用 第二部分 常见函数的使用方法 第一部分 常见快捷键的使用 在多个Excel工作簿间快速切换 快速选定不连续单元格+自动求和 回车键的粘贴功能 快速选定Excel区域 单元格内快速换行 快速浏览长工作簿 奇特的F4键 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列 同时在多个单元格中输入相同内容 其他常见快捷键 在多个Excel工作簿间快速切换 按下“Ctrl + Tab”可在打开的工作簿间切换 快速选定不连续单元格 按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。 回车键的粘贴功能 回车键也有粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框)，按下回车键可以实现粘贴功能。 快速选定Excel区域 在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。 另外:按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。 事实上选定区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下Shift的同时单击对角单元格。 单元格内快速换行 我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。 快速浏览长工作簿 当你浏览一个有很长内容的表格时，按下“Ctrl + Home”键可以回到当前工作表的左上角(即A1单元格)，按下“Ctrl + End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。 奇特的F4键 Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列 在Excel中隐藏行或列, 通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现, 或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成, 对于分散的单元格区域, 可以这样快速隐藏: 快速隐藏选中单元格所在行:“Ctrl + 9” 快速隐藏选中单元格所在列:“Ctrl + 0” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+9” 取消列隐藏:“Ctrl+Shift+0” 同时在多个单元格中输入相同内容 选定需要输入数据的单元格，单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的，然后键入相应数据，按“Ctrl + Enter”键即可。 其他常见快捷键 剪切选定区域,Ctrl + X 清除选定区域的内容，Delete 插入空白单元格,Ctrl + Shift+加号 删除选定区域,Ctrl+- （减号） 切换到下一个工作薄窗口，Ctrl+F6 切换到前一个工作薄窗口,Ctrl+Shift+F6 将工作薄窗口最小化为图标,Ctrl+F9 最大化或恢复工作薄窗口,Ctrl+F10 输入“自动求和”公式,Alt+=(等号) 第二部分 常见函数在工作用的应用 AVERAGE函数（平均值） COUNTIF函数 （条件统计） IF函数（逻辑判断） SUMIF函数（条件求和） INDEX函数（数组和引用） MAX函数（最大） MIN函数（最小） VLOOKUP函数（查找） PRODUCT函数（乘积） AVERAGE函数 函数名称：AVERAGE 　　 主要功能：求出所有参数的算术平均值。 　　 使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) 　　 参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 　　 应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B2:B7,C2:C7,D2:D7)，确认后，即可求出B2至B7区域、C2至C7区域、D2至D7区域中的数值的平均值。 　　 特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。　 COUNTIF函数 函数名称：COUNTIF 　　 主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 　　 使用格式：COUNTIF(Range , Criteria) 　　 参数说明：Range代表要统计的