档案资料的收集与管理.docVIP

竣工文件内容及编制要求交底 编制依据 交通部《公路工程竣工验收办法》（交公路发[1995]1081号）及省交通厅《浙江省公路工程竣工文件编制办法》，中铁二十三局集团第一工程有限公司质量、职业健康安全与环境整合管理体系《程序文件》，结合本工程实际编制。 职责 项目部根据统一管理、各级负责的原则，对本工程的文件材料收集、归档工作进行监督和指导，形成一套完整的档案工作管理网络。本项目部在工程建设之初，提高档案管理工作的思想意识，将该项工程纳入工程项目管理工作中。建立健全档案管理制度，并同时建立了文件材料管理领导人责任制，使档案管理有章可循、分工落实、责任明确、严格管理。 要求 项目部配备了专人负责管理档案资料收集归档工作。 建立施工资料台帐和借阅制度。人员如有变动，办理有关移交手续，确保工程资料不会流失。 项目部设有档案室，并配有电脑、资料柜等必备工具，还须安装统一的档案软件。 归档资料必须书写工整，字迹、线条清楚。纸张便于长期保管，格式统一。文件材料幅面原则为A4纸（210×297），打印文字材料原则采用3号仿宋体，表头标题原则采用20号仿宋体，表格文字、数据原则采用5号标准仿宋体。 禁止使用圆珠笔、铅笔等不易长久保存的书写工具。 凡由易褪色书写材料制成的文字材料应复印保存。 原始记录中应签字确认，并加盖项目部及驻地办公章。 档案资料的收集和质量要求 （一）、收集 档案的收集必须保