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理学院12级迎新晚会策划书 活动名称：2012年理学院迎新晚会 活动主题 : 致未来的Master 新生们成功地走进武汉科技大学，并成为理学院的一员，我们相信他们的到来会为理学院注入新的活力与血液，同时，他们也必将成为理学院新的希望。大一，是新的起点；新的起点，新的梦想。走进大学这座殿堂，经过军训的洗礼，新的同学理应找到属于大学的节奏，不同于以往的紧张苦闷，大学的节奏注定会与社会连在一起，毕竟，2012级的每一个人都是未来的主人。新的生活、新的学年，就是一个新的起点，是学道授业的延续，更是开拓创新的开始。让珍藏起曾经的辉煌和荣耀，作为更上一层楼的基石；摒弃掉那些苦涩和泪痕，当作拼搏路上的考验。书山有路，学海无涯，勤能补拙，苦亦甘甜...... 活动目的：热烈欢迎我院12级新生的到来，为12级新生提供展示自己才艺的平台；一定程度上舒缓军训带来的困乏和紧张，丰富同学们的课余文化生活， 融洽师生情谊；展示我院风采，弘扬我院精神，扩大我院影响。 活动时间：2012年9月26日19：00——21：30 活动地点：北苑青春驿站三楼。 主办单位：理学院学生会文艺部。 活动对象：理学院部分老师和学生及学校领导与其他各院嘉宾老师和学生。 活动内容： 活动项目 项目负责 完成时间 1.晚会宣传及嘉宾邀请 外联部及秘书部 9月25日 2.活动物品的购置 实践部 9月25日 3.场地与设备的借还 文艺部 9月24日 4.会场布置 体育部、宣传部及新闻网络部 9月26日 5.会场组织安排及应理 组织部 9月26日 6.活动秩序维持 生活部 9月26日 7.节目彩排及文艺汇演 文艺部及心理部 9月25日 8.节目评选 主席团 9月25日 9.场地卫生保持及清理 微尘部 9月26日 10．到场人员的签到 秘书部 9月26日 具体工作组划分： 一、节目组 成员：文艺部 工作内容 完成时间 1所有文艺汇演节目的彩排，节目单编排 9月25日 2.主持人培训 9月25日 3.主持人形象设计，道具配选及化妆 9月26日下午18点前 4.主持人稿 9月24日 二.舞台组 成员：学习部、宣传部与体育部成员 工作内容 完成时间 1.舞台幕布设计与制作。 9月26日 2.舞台搭建与布置（含设计方案） 9月26日17点前 3.设备、道具的流动及看管 9月26日 4.音响及灯光的调试与配合使用 9月26日17点前 5.舞台上及舞台前的人员流动 9月26日 6.主持人及演员的待备地安排（含安排方案） 9月26日16点前 三.礼仪组 成员：秘书部及新闻网络部成员 工作内容 完成时间 1.请柬的准备 9月25日 2.请柬的发放 9月25日 3.嘉宾姓名牌的制作 9月25日 4.晚会期间对嘉宾的离入席引导与招呼及待位方案（2名女礼仪） 9月26日 5.嘉宾入场时节目单的发放 9月26日 ?四．后勤组 成员：宣传部、微尘部与心理部所有成员。 工作内容 完成时间 1.晚会所需所有物品的采购及准备（含会场及舞台装饰物） 9月25日 2.各工作组所需物品及演出道具的就位、补充与临时添加 9月25日 3.舞台卫生的及时清扫 9月26日 4.活动前后会场卫生的打扫 9月26日 5.活动前后所有相关物品的统计、整合与回收。 9月26日 6.学生工作牌准备与发放 9月26日 五.应急机动组 成员：文艺部、外联部、宣传部所有成员 工作内容 完成时间 1.人员座位及场地与通道的划分图表绘制 9月25日 2.图表上报至主席团和下发至各班 9月25日 3.观众入离场的组织及就位安排 9月26日 4.演员离入席的组织及就位安排 9月26日 5.会场秩序的维持 9月26日 6.a.突发情况的应急处理 9月26日 b.配合其他工作组的人员调补安排 c.受主席团随时机动调动 ?注： 1.本工作组划分方案根据实际情况进行调整。 2.所有人员任务安排根据实际情况调整。 ?? 3.各工作组即时成立。 ?? 4.保证晚会按时开始，圆满完成。 ?? 5.宣传部在会场明显处张贴并下发于各班班长应急处理方案及场地各区域人员紧急 疏离的路线示意图。 活动流程： 1. 嘉宾及观众入席（18：30开始入席，19:10毕，19：20晚会开始）； 2. 主持人登台致辞宣布晚会开始，请院领导登台致辞； 3. 文艺汇演开始（上半场）； 4. 与场下嘉宾及观众互动游戏； 5. 文艺汇演下半场； 6. 闭幕歌起，主持人登台谢场，晚会闭幕； 7. 嘉宾及观众退场（所有工作人员留下）。 ?应急控制： 1. 停电应急 a．晚会开始前半小时突发停电，按预定时间按时入场，晚会开始时间则按预定时间延迟最多半小时（根据实际