技术研发中心保密管理办法.doc

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　 密级：一般 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　拟定：　　　　　　　批准： 昆明康立信电子机械有限公司 技术研发中心[2006]系字第06号 技术研发中心保密管理办法 为了加强技术信息、营销信息、生产信息、管理信息的监督、控制、管理、保密，特制定本办法。 一、技术信息保密管理办法 １　技术信息的内容 技术信息指设计方案、思路、图纸、文件、资料、程序以及开发设计过程中形成的各种知识产权、记录、总结等。 ２　适用范围 技术信息管理办法适用于技术研发中心所有科室及全体员工。 ３　技术信息管理 １）传播途径管理 A　技术研发中心任何部门、任何人不得私自收集、存储、窃取其它人（部门）的技术信息，也不能随意把技术信息交付、转告、复印、拷贝给与技术信息内容无关的人员； B　除职能部门以外，技术研发中心其它部门、个人不得把技术信息以任何方式向本公司以外的其它人员传递； C 新员工必须与公司签订《保密协议》后方可进行试用； D 员工离职时根据个人的工作性质及工作岗位，视重要程度签订《禁业协议》。 ２）职责与权限 A　技术信息持有人必须对该信息的完整性负责，并有义务跟踪信息的使用及传播情况，对于需要保密的信息，持有人必须对信息进行保密； B 任何人（部门）不得以保密为借口而拒绝工作之间的相互配合及资源共享； C　日常工作中，技术信息是否需要保密，一项重要原则就是看是否与工作有关，对于一件特定工作来说，与工作内容相关的人员（部门）之间必须相互配合、资源共享，而对无关的人员则实行保密； D　资料室及管理者由于工作性质的特殊性，往往持有较多技术信息，一方面必须对信息的完整性负责，同时必须对各项信息进行的保密。 ３）技术信息保密级别 A　绝密：保密级别中的最高级，是指最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害，一般针对公司经营管理决策； B 机密：机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭到严重的损害，一般针对公司核心技术、重大营销策划等； C　秘密：是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害，一般针对开发设计、生产工艺、原材料采购、购销合同等。 ４）技术信息保密管理办法 　　加强技术信息管理，除了从源头上确保信息安全以外，在日常工作中必须以书面方式进行记录、确认，确保每一个环节有据可查、有源可究，并以此加强和明确双方的责任和义务。 A　保密信息管理流程 涉及的部门或个人 实施流程 补充说明 B　新员工试用流程 涉及的部门或个人 实施流程 补充说明 C　离职流程 涉及的部门或个人 实施流程 补充说明 　 D　信息发布控制流程 　　包含技术研发中心针对公司其它部门的信息发布，以及直接针对客户进行的信息传递，这也是保密管理中的重点和要点，只有严格控制信息外流，才能确保技术信息安全。 涉及的部门或个人 实施流程 补充说明 E　知识产权申报流程 　　知识产权主要指公司的核心技术、各种发明创新，属于公司绝密信息。为了规范申请审批手续，切实保证公司的权力和利益，知识产权申报时必须严格按照以下流程进行： 涉及的部门或个人 实施流程 补充说明 ４　奖惩办法 任何时候对公司技术信息实施保密，是每一位员工应尽的责任和义务。按照公司规定，所有员工在转正时均与公司签订《保密协议》，同时根据个人掌握信息的情况及岗位的重要程度，必须追签特定的保密协议。除遵守公司《保密协议》以外，现作以下规定： １）对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或者职员实行奖励。同时将对由任何泄密的行为进行严肃处理，直至追究相应的法律责任 殊员工（岗位）离职时，必须签订《禁业协议》，同时作为补偿，将享受公司一定金额的保密补偿，作为义务，补偿享受者必须确保自己掌握信息的绝对安全，如因自身原因导致泄密时，将承担公司的全部损失； 职员工如因自身原因导致公司技术信息泄密时，扣除当年未发的全部薪资并通报辞退，情节严重时，公司将按照《保密协议》向国家法律机关提起上诉。 二、生产信息保密管理办法 １　生产信息的内容 生产信息指工艺装备、加工方法及手段、原材料采购以及运输、安装信息。 ２　适用范围 生产信息管理办法适用于技术研发中心所有科室及全体员工。 ３　生产信息管理 生产信息管理办法及流程依照技术信息管理办法执行。 三、销售信息保密管理办法 １　销售信息的内容 销售信息指客户资料、招投标情况、购销合同、行业动态、营销策划以及其它与营销活动直接相关的信息。 ２　适用范围 销售信息管理办法适用于技术研发中心所有科室及全体员工。 ３　销售信息管理 销售信息管理主要由营销中心组织进行，技术研发