秘书学第六讲会务安排.pptVIP

第六讲 会务安排 一、会议的含义和种类 1．会议的含义 1）指有组织有领导地商议事情的集会。 2）指一种经常商议并处理重要事务的常设机构或组织，如全国人民代表大会，中国人民政治协商会议。 2．会议的种类 1）按规模分： 小型会议、中型会议、大型会议、特大型会议 2）按级别分： 中央级、省市级、县区级会议等 3）按机密与否： 公开会议、内部会议、机密会议 4）按参加会议的国家数目： 双边会议、多边会议 5）按性质分： 规定性会议、日常性会议、专业性会议、 纪念性会议、座谈性会议 6）按照会议形式分： 有会有议：商议事情 会而不议：报告会、传达会、动员会、表彰会、纪念会 7)按照会议阶段：预备会议、正式会议 8）按会议方式：传统会议方式 电子会议：电话会议、电视会议、计算机会议） 二、会议工作的特点 会务工作：指从会议筹备到善后的一系列工作。 服务性 辅助性 事务性 综合性 时间性 保密性 秘书的职责范围非常广泛 会务工作的要求： 充分准备、严密组织、服务周到、确保安全 三、会务工作流程 会议“三部曲” 会前准备 会间服务 会后工作 （一）会前准备 确定会议的议题和名称 制定会议的