网络办公自动化设计论文.docVIP

基于网络的办公自动化系统的设计 作者姓名：陈广东 指导老师：赵晓静 摘 要：随着计算机的应用和普及，网络办公自动化的运用越来越广泛。本文首先介绍了办公自动化的发展历程：从传统的办公模式主要以纸介质为主到信息处理的自动化和办公的无纸化；再从系统开发的背景和要求着手，介绍了办公自动化系统开发所应用的技术；最后论述了在B/S模式下一个公司企业办公自动化软件平台的设计与实现。 关键字：办公自动化，B/S，ASP，SQL技术 1 引 言 随着计算机技术的不断发展与提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。网络办公自动化的建设以提高决策效能为目的，通过实现网络办公自动化，优化了现有的管理组织结构，调整了管理体制，在提高效率的基础上,增加了协同办公能力，强化了决策的一致性[1]。在现今人类社会的各种活动中，以经济活动中的公司经营管理为例，合理的使用计算机技术进行经营管理代替传统的人工的管理模式可以有效的提高公司的工作效率，使公司在日趋激烈的商业竞争中占据有利形式，取得先人一步的商机。 2 办公自动化的发展 传统的办公模式主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视。 传统办公模式如图1所示： 图1 传统办公模式 办公自动化提了多年，但效果并不明显，人们还是停留在单机字处理和表格处理的所谓办公自动化的初级阶段[2]。信息的交流和共享，以及团队的协同运作等无法完美的实现，极大地限制了工作的效率。 Internet/Intranet的迅猛发展，为信息的交流和共享，团队的协同运作提供了技术的保证，同时也预示着网络化办公时代来临。 现代办公模式如图2所示： 图2 现代办公模式 现有办公自动化系统和大型信息管理系统中，企业业务流程重组或者是文件流转功能都是核心功能。同时我们也认为，企业办公主要是一个文件流转的过程，所有的办公事务都可以抽象成一个数据库表单[3]。传统的办公自动化系统和大型MIS系统在处理企业管理流程中大多采用企业业务流程重组（BKR），其核心思想就是要先优化企业业务管理流程，再根据优化后的流程建设企业信息系统。这样不仅在系统建设中工作量巨大，同时面临来自企业内部重重的阻碍。我们的核心思想是；前期系统建设中不牵涉企业内部业务流程重组，只是协助企业通过方便的流程自定义等功能进行流程电子化，以及不断根据实际需求去改变电子化流程[4]。 3 系统应用开发的背景及要求 现今的商业社会中，许多非计算机专业的公司企业对于计算机的应用操作还相对停留在一个比较肤浅的应用层面上，并没有充分发挥计算机系统的高性能的智能的优势。计算机只是用来进行一些比较简单的文档处理，网页浏览和信息保存，这些相对于计算机系统强大的功能来说是一种十分严重的资源浪费。计算机系统完全可以充分的融入公司日常的管理经营工作中去，使工作人员通过一定的软件操作界面，进行几个简单的按钮操作和文字输入，就可以完成平时的工作，而且通过计算机网络的辅助，可以随时记录当时的工作情况和重要信息的保存[5]。从而使公司的经营管理工作完全摆脱纸笔记录和人员繁复操作的情况，大大降低了繁复工作所带来的高失误率，提高了工作效率，并且有助于提高工作的保密性和各种信息保存的安全性[6]。工作人员避免了因为某些工作而不得不停下手边的工作去和别的人员频繁见面的情况，只需通过计算机系统进行一定范围内的相互通信，使用几个简单的操作就可以省却许多不必要的麻烦。 因此可见，开发一套适用于公司日常经营管理活动的无纸化办公系统对于一个公司企业来说是十分具有现实意义的[7]。本系统适用于中小型企业，中小企业规模相对较小，但其在功能上对系统的需求却是全面的。大体可分为：一方面是通过收发公文为主的方式，与其它员工交流各种信息，基于工作流的方式实现诸如请假申请、物品审批；员工管理个人日程安排，各种图书资料的查阅等日常办公功能。另一方面则是文档传输功能。即完全采用计算机技术处理办公业务，使企业内部人员能够方便快捷地共享信息、交流信息，高效地协同工作，既兼顾个人办公效率的提高，又可以实现群体协同工作[8]。 经调查和分析，本系统将要实现的是能够满足中小型企业的需求功能，能够处理和解决企业基本的办公业务，因此设计了8大功能模块，其中包括用户登录、公告管理、文档管理、收/发文管理、员工管理、会议管理、意见管理和退出登录。系统需实现的是对用户登录的验证及监督，对公告的查看和发布，对文档的浏览、删除、上传和下载，对公文的接受和发送，对员工信息查看、添加、浏览和删除，对意见的发表和查看。这些功能的实现使企业办公业务自动化，快速了解公司的最近信息、活动、会议和重大