公文写作常见问题探讨(培训讲义)课件.pptVIP

常用公文写作 二○一二年三月 · 文秘培训 一、公文写作的特点及要求 特点 一、公文写作的特点及要求 1、实用性 一、公文写作的特点及要求 2、时效性： 一、公文写作的特点及要求 3、程序性： 一、公文写作的特点及要求 4、规范性： 一、公文写作的特点及要求 一、公文写作的特点及要求 一、公文写作的特点及要求 一、公文写作的特点及要求 一、公文写作的特点及要求 二、对公文写作语言的把握 二、对公文写作语言的把握 1、准确 二、对公文写作语言的把握 2、简洁 二、对公文写作语言的把握 3、庄重 二、对公文写作语言的把握 4、平实 三、常用文种写作注意事项 三、常用文种写作注意事项 （一）通知 三、常用文种写作注意事项 （二）通报 三、常用文种写作注意事项 （三）意见 三、常用文种写作注意事项 （四）报告 三、常用文种写作注意事项 （五）请示 三、常用文种写作注意事项 请示与报告的区别： 三、常用文种写作注意事项 （六）批复 三、常用文种写作注意事项 （七）函 三、常用文种写作注意事项 （八）会议纪要 四、公文写作中的常见病误 四、公文写作中的常见病误 （一）主旨不明确 四、公文写作中的常见病误 （一）主旨不明确 四、公文写作中的常见病误 （一）主旨不明确 四、公文写作中的常见病误 （二）层次不清楚 四、公文写作中的常见病误 （二）层次不清楚 四、公文写作中的常见病误 （二）层次不清楚 四、公文写作中的常见病误 （三）语言不妥当 四、公文写作中的常见病误 （三）语言不妥当 四、公文写作中的常见病误 （三）语言不妥当 四、公文写作中的常见病误 （三）语言不妥当 四、公文写作中的常见病误 （三）语言不妥当 四、公文写作中的常见病误 （三）语言不妥当 四、公文写作中的常见病误 （三）语言不妥当 四、公文写作中的常见病误 （三）语言不妥当 结束语 结束语 3、有的公文事实不清，性质不明，决断不准，使人不知所云，无所适从。 有的公文对涉及事实交待不清，态度不明，使人既看不清事实，也弄不明白发文者的目的 有的公文对人或事的分析定性不准，容易引起争议和误解 有的公文决策意见前后矛盾，政策界限不清，态度含糊，使下级机关无所适从 1、不分层次条款 有的公文篇幅很长，前面无导语和前言，文中无序号或小标题，连续很多自然段，甚至一段一页，一片茫然，让人看起来费时费力 有的公文该用条款式结构却不分条款，每个自然段前又缺乏统领观点的语句，眉目不清，理解和执行起来都麻烦 2、结构不完整、不匀称、不统一 有的公文语意不连贯，结构不完整；有的公文一部分内容特别丰富，另一部分内容又特别单薄，结构不匀称；有的公文前后缺乏必要的过渡与照应，结构不严密 3、结构杂乱 公文或以内在逻辑联系为结构，或以事情发展的前后顺序为结构 有的公文分条列款不准确，逻辑混乱，内容混杂，无序可寻；有的公文前后没有必然联系，语句杂乱，颠三倒四，重复累赘 1、不符合语法 成份残缺：“先进管理单位到会介绍了典型经验，很受启发和教育” 成份多余：“……工程正在进行施工” 搭配不当：“造成不必要的浪费” 用词不当：“设计市场竞争日新月异” 语序不当：“认真研究听取了检查组的意见” 2、逻辑混乱 自相矛盾：“问题基本上都得到解决” 范围不清：“总经理全面总结了今年的工作和生产经营情况” 强加因果：“因为分公司刚成立，管理体制仍是老一套” 主客倒置：“去年的工作成绩与今年比较起来大不相同” 3、尾语不当 尾语不当：“特此报告，请批示”、“以上请示妥否，请指正” 尾语累赘：“以上是我单位改革工作的情况报告，请领导百忙中予以审示”、“特作以上请示，如无不妥之处，恳请你厅予以批准” 要求失当：“以上意见妥否，请从速批示”、“特此报告，请予批示” 4、数字使用不当 该用汉字的用了阿位伯数字：“1年4季”、“他才7、8岁”、“10几年时间”； 该用阿位伯数字的用了汉字：“二十世纪八十年代”、“早晨七点”、“五十分钟”； 年份表述省略不当：“98年以后”，“02年上半年”； 数量表述错误：“调用15辆车辆参加施工”，“50多名人员接受了培训”、“生产成本降低了一倍” 5、滥用缩略语 如：“两个文明一起抓”—“两抓”、“长江水利委员会”—“长委”、“长江干流治理”—“长干治理”、“打击非法采砂”—“打砂”、“防汛抗旱工作”—“防抗工作”、“水利开发股份有限公司”—“水开公司” 公文中缩略语的运用，应以约定俗成不引起歧义为原则。滥用缩略语，不仅直接影响公文表述的准确性，也有损公文庄重的语体风格。 6、计量单位使用不规