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成果分析阶段
成果分析经常用来对一项目按期进行评估。成果分析(成果分析的类型)的基本方法(基于收益法,基于数量法等等),在每一期间都相同。相反,其它参数则取决于WBS要素所处的阶段。
系统用项目的状态来决定这个阶段,您可为项目能有的每一状态都确订单独的评估方法。
· 在项目的早期,您指明必须把计划成本和计划收益作为评估的基础。
· 在项目的后期,计划的数据经常不再有效。取而代之,您需指明把实际成本和实际收益作为评估的基础。
结帐期
成果分析要考虑整个项目有效期内的所有数据,为了确保某一期的成果分析数据不被下一期的成果分析数据所覆盖,就需设置结帐期。
您要对五月、六月的票据要素进行成果分析,您需把评估中的在产品和准备金转入财务会计核算。
为了确保7月的成果分析不改变上述这些数据,您可设置06的结帐期,然后再对07期进行成果分析,所以直到 07 期才考虑五月、七月数据的变化。
结帐期把票据要素的有效期分成未结帐期和已结帐期。这对成果分析有如下影响:
· 计算到当时并包括结帐期的所有的成果分析数据都被冻结。
· 所有前一期的成果分析数据被当前的成果分析数据所覆盖。
所以为了使已经记帐的数据不再改变,您需定义结帐期通常作为成果分析期的前一期。
在评估方法中定义结帐期 标记可允许您把成果分析期自动地设为成果分析期的前一期。
成果分析阶段
您可以通过项目状态将订单的有效周期分成几个特定的阶段,它将导致成果分析的不同结果。
R/3系统区别以下三个方面之间存在的差异:
· 释放
当项目在“释放”状态时,您可以记录实际成本和收益,从这点来说,成果分析可以在实际收益、实际成本或盈利的基础上来评估这个项目。
要使 WBS 要素标识为 释放, 选择编辑 释放。在这一阶段,标准系统采用“较高的计划/实际成本、计划收益”评估基础。这意味着,计划成本作为成果分析的基础,直到实际成本小于计划成本。此后,实际成本代替了计划实际成本作为成果分析的基础。将这些成本与计划收益相比较,以计算出损益百分比。
· 最终票据
一旦项目被设置成“最终票据”状态,您就不能再输入发票,您可以从此时规定,例如,所有库存和损失准备金都被取消。
将WBS要素标识为“最终开过票的”状态,选择编辑 功能 最终票据。在这一阶段,标准系统采用“较高的计划/实际成本,实际效益”评估基础,然后成果分析利用实际收益而不是计划收益做为基础,与实际收益相比较计算损益率。
· 技术实现
一旦WBS要素被设置为 技术实现 状态时,计划值就不能被更改。如果发生进一步的成本,就使用未确认成本的准备金。
为将WBS要素的状态设置为“技术实现”选择 编辑 功能 技术实现。 标准系统把“实际成本、实际收益”作为这个阶段的评估基础,忽略各项计划数据,实际收益减去实际成本得到项目成果。
您在客户化设置中定义这个系统状态的评估方法,从3.0版本开始,您可以按用户状态来区分系统状态,并为每一个用户状态定义一个评估方法。
设置WBS要素成“关闭”状态时,就不能再执行成果分析,您也不能执行结算。
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