晨风八周年暨新声九周年庆典晚会策划书.docVIP

晨风八周年暨新声九周年庆典晚会策划书.doc

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一、活动主题:八年风雨见晨风,九年春秋话新声 二、活动背景: 值新声学社建社九周年暨晨风文学社成立八周年之际,经本届两文学社社员共同商讨,研究。为了晨风、新声未来更好的发展、壮大,宣传两文学社宗旨,发扬当代文学精神,缔造浓郁的文学氛围,增添学生的文学气息。并且以文学为线索,探讨文学性理念,以发展文学为目的,打更好的新声、晨风。特举办晨风文学社八周年暨新声文学社九周年晚会,让学生更加贴切的了解晨风,懂得新声,关注新声、晨风。让未来的新声、晨风走向更美好的未来。希望得到学院领导及广大企事业单位的大力支持。 三、活动目的: 1 纪念新声文学社建社九周年暨晨风文学社成立八周年 2 宣传晨风、新声,加强晨风、新声在学生间的知名度 3 增强新声、晨风文学社与其他兄弟社团的联系与交流 4 为接下来社团发展做好开端 5 喜迎大一新生,宣扬文学、张扬青春、涌动激情,营造一个更好的氛围 6 丰富校园生活,弘扬文学风采,承继新声、晨风特色 四、活动意义 以具体活动纪念新声文学社9周年暨晨风文学社成立8周年,体现社团文化,展现社团风采。 ? 五、活动口号 沐浴晨风,吟诵新声? 六、活动思路: ? 1前期工作 以宣传公关为主,工作重心在宣传上,宣传以学院团委的指示为方向,进行全方位的包装宣传,利用一切可以利用的条件,宣扬社团文化,宣传社庆以及社庆的具体活动;公关方面主要是联系学校领导、社联干部等,联系赞助商。 以下是前期工作要点: 2组建理事会; 3 任务 晚会策划及准备期(2011年月日派发在晚会的前,制作节目单(,节目单份数以所邀请的嘉宾人数为依据在晚会前两,由负责写,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。由统一负责派发。观众入场完毕、会场一切准备工作就绪→ 开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出→主持人宣布晚会闭幕→观众退场(工作人员留下1.进场:①观众进场:共设两个检票口,每个检票口由两个人检票。从检票口到观众席由两个文学社成员排成一条通道,使进场更有秩序。②嘉宾进场:嘉宾从大礼堂侧门,由礼仪带入,同时由两个文学社的成员排成一条通道,鼓掌欢迎嘉宾到来。 2.开场前纪律维持:由两个文学社的组策部站在观众席中间走道维持已进场的观众秩序。 3.晚会中安排:在晚会期间,文学社成员全部退到观众席左侧走道站好。 4.退场安排:在晚会结束前十五分钟,文学社全体成员回到自己最初的位置,安抚观众不要提前离开。先欢送嘉宾离席,再观众有秩序的退场。(为了维持退场秩序及安全问题,社团成员站在观众过道排成人龙) 大礼堂的设备(如话筒、音响、灯光等)在演出的过程中有可能出现一些故障,我们会安排精通维修这些器材的同学密切关注,并及时解决有可能出现的故障问题,使演出顺利进行。 邀请出色的主持人并督促其对可能出现情况的演练,提高其对突发事件的处理能力。同时我们会安排文学社的成员维持场上的秩序,防止出现秩序混乱的情况。 观众的入场及进场一定会确保安全,责任到人。 11、后期工作: 以完成本次活动的意义为主,赞助商和兄弟社团保持长期友好联系,发行社庆专题期刊等。 12 晚会要求1 、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。2 、参与者和参加活动必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。3 、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。 4 、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。5 、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。6 、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。7 、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。

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