监理资料管理归档办法.docVIP

监理资料的管理与归档办法 工程项目建设期间，业主、承包人、监理工程师都会有大量的资料形成，它们反映了项目建设的客观状况。应纳入工程建设管理之中。为了规范本项目的监理资料的管理，特制定本办法。 总监办、驻地办应设专人负责资料管理，总监、驻地高监应履行事前指导工作、中间检查、最后把关的职责。结合公司的贯标要求，做好监理资料的管理与归档工作。 监理资料可分为七类：（一）质量手册（包括监理规划，实施细则）；（二）建设主体间的往来文件；（三）合同管理文件；（四）进度控制文件；（五）计量支付文件；（七）监理原始记录。 立目建卷清单： Ⅰ——质量手册（包括监理规划、实施细则）。 Ⅰ-1质量手册 Ⅰ-2监理规划 Ⅰ-2-1监理实施细则（桥梁、隧道等） Ⅰ-3业主满意度评价表 Ⅰ-4监理服务质量检查与考评记录 Ⅰ-5不合格报告表（包括《纠正与预防措施处理单》 -6培训记录（含培训计划） 8监理工作总结 Ⅱ——建设主体间的往来文件 Ⅱ-1业主来文 Ⅱ-2公司来文 Ⅱ-3承包人来文 Ⅱ-4监理机构内部往来的文件 Ⅱ-5监理月报 Ⅱ-6会议记录 Ⅲ——合同管理文件 Ⅲ-1监理合同 Ⅲ-2施工招标文件 Ⅲ-3施工投标文件 Ⅲ-4施工合同，分包合同（如有） Ⅲ-5工程变更申请与批复文件 Ⅲ-6新增单价的变更申请与批复 Ⅲ-7其它有关合同管理的文件 Ⅳ——进度控制文件 Ⅳ-1进度计划及批复文件 Ⅳ-2开工令、停工令、复工令 Ⅳ-3工程开工申请 Ⅳ-4有关进度的往来文件 Ⅴ——质量控制文件 Ⅴ-1施工图设计文件 Ⅴ-2施工组织设计文件 Ⅴ-3现场指令、监理通知 Ⅴ-4质量事故处理的有关文件 Ⅴ-5标准试验的审批记录 Ⅴ-6验证试验的记录 Ⅴ-7抽检试验记录 Ⅴ-8分项工程质量报验、检验、验收记录 Ⅴ-9设计及施工中重大技术问题的往来文件、会议纪要等 Ⅵ——费用控制文件 Ⅵ-1工程设计数量台帐 Ⅵ-2工程变更设计台帐 Ⅵ-3废置工程审批文件 Ⅵ-4价格调整和单价变更的有关报告及批复文件 Ⅵ-5中期支付证书、汇总表 Ⅵ-6其它有关费用支付方面的资料、文件 Ⅶ——监理原始记录 Ⅶ-1监理日志 Ⅶ-2天气、温度及自然灾害等记录 Ⅶ-3施工照片 Ⅶ-4其它各种原始记录（音像资料） 监理资料的归档管理 驻地高监办归档的内容 （1）Ⅰ-1、Ⅰ-2、…… （2）Ⅱ-1、Ⅱ-2、…… （3）Ⅲ-1、Ⅲ-2…… （4）Ⅳ-1、Ⅳ-2…… （5）Ⅴ-1、Ⅴ-2、…… （6）Ⅵ-1、Ⅵ-2、…… （7）Ⅶ-1、Ⅶ-2、...... 其中Ⅳ-4工程开工申请、Ⅴ-8（分项工程质量报验、检验、验收记录）视工程的重要程度采取保留原件或者登录的方式 总监办归档的内容 （1）Ⅰ-1、Ⅰ-2…… （2）Ⅱ-1、Ⅱ-2、Ⅱ-3、Ⅱ-4、Ⅱ-5、Ⅱ-6 （3）Ⅲ-1、Ⅲ-2、Ⅲ-3、Ⅲ-4、Ⅲ-5、Ⅲ-6、Ⅲ-7 （4）Ⅳ-1、Ⅳ-2、Ⅳ-3、Ⅳ-4 （5）Ⅴ-1、Ⅴ-2、Ⅴ-3、Ⅴ-4、Ⅴ-5、Ⅴ-6、Ⅴ-7、Ⅴ-8、Ⅴ-9 （6）Ⅵ-1、Ⅵ-2、Ⅵ-3、Ⅵ-4、Ⅵ-5、Ⅵ-6 （7）Ⅶ-1、Ⅶ-2、Ⅶ-3、Ⅶ-4 1