课题:EXCEL的图表功能.pptVIP

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课题:EXCEL的图表功能 了解相关知识 EXCEL的图表功能就是将工作表中的数据用图形的形式表示。 内嵌式图表:是以“嵌入”的方式把图表和数据存放于同一张工作表。 独立式图表:则是图表占一张工作表。  (注:不论是内嵌式还是独立式图表,当更新工作表时,二者都被更新。) 活动(一) 1、快速创建图表的方法:(以“成绩统计表”为例) 首先选取作图需要数据区域——按下F11键——生成簇状柱形图(注:生成的是独立式图表)。 活动(二) 2、使用图表向导创建图表的方法: 选取创建图表的数据区域 选择“插入”/“图表”(或直接单击“常用”工具栏上的“图表向导”“按钮”)——弹出“图表类型”对话框——选择合适的类型。 单击“下一步”按钮,弹出“图表数据源”“对话框,进行相关的选择” 再单击“下一步“按钮,弹出“图表选项”“对话框,进行相关的设置” 单击“下一步”按钮,打开“图表位置”“对话框,进行相关的选择” 最后单击“完成”按钮,即可。 活动(三) 3、图表的整体修改: 移动图表位置、调整图表大小。 修改图表的格式的方法:  选定图表——选择“格式”/“图表区”(或右击)弹出对话框进行相关设置——单击“确定”按钮即可。 活动(四) 4、图表的局部修改(注:附图说明各个对象) 插入图表标题、插入图例、插入数据标记等的方法:单击图表——单击“图表”/“图表选项”——弹出对话框进行相关设置。 移动标题、移动图例 修改标题、改变图例大小 删除图表项方法:单击“图表”——单击要删除的“图表项”——按Delete键即可(或右击/清除) 操作大比拼 要求: 学生分为两组,一组代表客房部门的员工,另一组代表餐饮部门的员工。 分别把各自的部门一年的收入,用图表的形式呈现出来。 操作最快最好的部门优胜。 (注:以“2007年清宏酒店收入情况”表为例) * 东方市职业学校:符华凤 2008年06月13日 数据 图片 第一步 选取数据区域 插入/   图表 图表向导按钮 第二步 选择图表类型 第三步 系列产生在行 系列产生在列 系列选项卡设置 第四步 图表标题设置 图例设置 第五、六步 内嵌式图表:是以“嵌入”的方式把图表和数据存放于同一张工作表。 第五、六步 独立式图表:则是图表占一张工作表。 图表标题 分类轴 图例 数据 网格线 数值轴

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