工资核算与管理子系统设计.docVIP

管理信息系统 课程设计 目录 1 设计目的 2 2 设计思想 2 3 设计方法 3 4 数据流程设计 3 5 详细模块图设计 4 5.1 概念结构设计 4 5.2 设计意义 5 5.3 工资核算与功能结构模型 5 5.3.1 初始化模块设计 6 5.3.2 代码设计 11 5.3.3 工资核算与管理实现方法 12 6 相关说明 15 7 附录 15 8 体会 15 参考文献………………………………………………… 16 工资核算与管理子系统设计 摘要：工资核算系统是企业财务系统中的一个子系统，它主要反映企业支付给职工的劳动报酬；同时工资核算子系统还为产品成本计算子系统提供有关直接人工等方面的数据。工资核算数据量大，涉及到的部门多，变动数据多，报表量大，重复工作量大，但由于其计算方法比较规范，因而用电子计算机代替手工操作是十分方便的。因此，在电算化会计初期，工资核算子系统是较早实现的子系统之一。基本思想开发人员对用户提出的问题进行总结，就系统的主要需求取得一致意见后，开发一个原型并运行之，然后反复对原型进行修改，使之逐步完善，直到用户对系统完全满意为止。系统建立 该功能主要用于针对不同工资项目的企业视自身具体需要确定工资项目和计算方法； ⒉数据维护 该功能主要用于在职工发生变动（含调入、调出和内部调动等）时和工资政策发生变化时，系统能进行相应的增、删、改等操作； 计算功能 该功能主要用于按既定的工资方案和有关原始记录计算每一职工的应发工资和实发工资；并能生成相应的工资汇总和分配文件； 查询打印功能 能为用户提供各种条件的查询或统计功能，同时可为职工打印工资条、为管理者打印出工资明细表、工资汇总表等； ⒌帐务处理 能将工资核算子系统提供的工资分配文件及相关费用计提文件数据传输到帐务处理子系统中； ⒍数据备份和恢复 ⒎其他 详细模块图设计 概念结构设计 分析前面的系统功能要求，需要一个表来存储和管理员工信息等，使系统能够接受员工原始的各项数据，以实现数据录入、查询或统计员工信息等功能。员工是本系统的一个实体。 为了能实现查询和统计部门内员工情况等功能，必须有一个表来存储和管理所有部门的信息，部门是本系统的一个实体。 工资是以员工工作情况来制定的，需要建立一个表来记录各种工资、福利、扣款的信息。它主要以各种查询和统计功能提供工资数据。工资也是一个实体。 要想对员工的工资进行统计和查询等就需要知道员工的职务和考勤来得到员工的基本工资和考勤情况，所以职务和考勤也是该系统的实体。 通过不同级别的用户登陆来对员工的信息、工资等情况进行查询和修改等，用户也是一个实体。 据此可以绘出工资管理系统数据库的E—R图。 系统总体功能需求图 设计意义 该系统的具体任务就是设计一个企业工资的数据库管理系统，由计算机来代替人工执行一系列工作，诸如增加员工添加删除、工资设置、修改、查询、统计等操作。这样就使财务人员可以快捷高效的完成工资管理任务。 工资核算与功能结构模型 工资核算的主要功能模块如图7-4所示： 初始化模块设计 工资子系统初始化的功能如下: 1.工资项目定义。即库结构设置，工资子系统的数据库文件建立之后 ,数据项目并不是一成不变的,可能会因需要而改变,因此要设置对数据库文件结构的维护功能。同时,还可完成对工资项目计算公式的定义功能。 2. 部门设置。首先应设置部门代码与部门名称对应关系,以满足提示、查询和打印之需。其次设置部门代码文件维护的功能,当增加部门、减少部门和部门代码变动时及时对数据进行整理输入。 3. 工资费用分配项目设置。根据会计制度规定输入工资费用分配文件中表明部门代码、工作类别与会计科目对应关系的数据。当对应关系变动时,能对其进行维护。 4. 基本不变数据输入。在工资子系统使用前,输入企业所有职工的全部基本不变数据,这部分数据一经输入便可长久使用。 5. 月初始化。一个月执行一次,使子系统的所有数据文件恢复到初始状态。 (二)人事变动模块设计 人事变动模块是针对工资数据文件中的基本不变数据设置的。 1. 人员变动。此模块是工资管理的重要辅助模块。2. 基本工资变动。是对基本不变数据的零星修改3. 固定津贴统一调整。是对基本不变数据的成批替换修改。 (三)数据录入模块设计 数据录入模块为工资核算与管理组织变动数据, 并及时准确地将数据输入机内。 1. 变动数据输入。 变动数据的输入格式,在设计时应考虑使用习惯。根据实际情况分为以下几种方式: 第一种方式, 是将分散于各部门的原始变动数据采用人工的办法按每个职工分别汇集起来,以得到每个职工的全部变动数据,然后按职工工号为判断标准, 逐人逐项输入有关变动数据。但是,按这种方式输入数据,人工汇集工作量大,有重复劳动,容易发生错误。 第二种方