2013天使之家总结表彰大会策划书.docVIP

2012-2013（下）  天使之家表彰总结大会 策 划 书 主办单位：长江大学天使之家协会 二〇一三年五月四日 天使之家协会总结表彰大会 一、活动名称 长江大学天使之家协会东西校区全体会员表彰总结大会 二、活动目的 1、增进社团各成员间的交流，提高社团综合水平； 2、号召会员积极参加并配合工作，团结天使之家各成员，增强内部凝聚力； 3、提高会员心理素质、激励会员具有上进心，做个乐观积极的人； 4、锻炼社团干部的组织能力、工作能力； 5、表彰这学期表现优秀的会员及社干，提高他们的积极性； 6、对下学期社团发展作简要规划。 三、活动主办单位 长江大学天使之家协会 四、活动内容 东西校区综合表演，总会长作学期总结，副会长作天使之家家文化演讲，表彰优秀会员及优秀社干。 五、活动时间 2013年6月7日 晚上19：00～20:30 六、活动地点 东校区12教（暂定） 七、前期准备 1、策划准备：5月31日晚之前由外联部完成此次活动的具体策划书，并上交社联。 2、场地准备： 6月3日前向教室总控室申请好12教多媒体教室； 3、宣传准备： （1）会员宣传：办公室于6月6日前通知各部门及所有会员，确保所有会员准时到会。（办公室） （2）媒体联系：社联新闻部、社联活动管理部。 4、物质准备：表彰证书的准备（戴丽卉） 5、资料收集：6月6日前各部门将两名优秀会员和一名优秀社干名单交予外联部部长张珍，现场照片采集（王晋鹏） 八、人员调度 长江大学天使之家协会外联部部长张珍担任本次活动总负责人。 1）总体负责整个活动按策划有效进行，协调好现场次序。 2）总体负责活动现场的人员安排情况，并处理活动现场突发件。 3）主持人：吴世勇、费晨玮。 九、活动具体流程 18:00 布置会场（组织部、宣传部） 18:50 各部长到会签到，以及社干、会员签到 （办公室） 19:00 1）主持人致词，介绍会议大致流程； 2）总会长戴丽卉学期总结； 3）组织部表演节目 4）编辑部表演节目 5）外联部，办公室，宣传部表演节目 6）颁发优秀会员奖（戴丽卉、沈顺安） 7）指导老师讲话 8）医护队、按摩队表演节目 9）手语队、志愿队表演节目 10)手语互动环节 11）爱的抱抱游戏环节 12）颁发优秀社干奖（请的老师嘉宾） 13）西校区表演 14）西校区表演 15）副会长沈顺安作家文化演讲 16）散会。 20:30 清理会场，关闭多媒体，锁好门窗。(组织部) 十、活动后期总结 外联部尽快完成本次大会总结书并及时上交社联；（张珍） 活动照片和新闻处理。（编辑部） 十一、注意事项 活动当天尽量组织好现场秩序及安全问题； 每一个活动组织者及工作人员要尽职尽责，待人待事要礼貌； 各个部门要团结工作、齐心协力； 十二、活动经费预算 宣传板用品：颜料、毛笔、刷子、砚台、墨汁、白纸等 共33元 矿泉水：2*3=6元 奖品： 0.5*18=9元 总预算：48 .00元 长江大学天使之家协会 2012年5月31日 Ps： 2012年5月31日 这个时间是不是都没有发现呢？活动预算要列成表格的形式； 策划书有的地方改了 也有适当的增减 还有1234等阿拉伯数字后面是点号. 策划书里教室不能暂定赶紧确定了好开始准备 关注身体健康 普及医学常识 服务长大师生 锻炼实践能力