财产管理简介.ppt

財產管理簡介 內容大綱 固定資產管理範圍及保管人職責 固定資產增置 固定資產移轉 固定資產保管人變更 固定資產盤點 固定資產閒置 固定資產減損 固定資產短缺之賠償 財產相關管理辦法 固定資產管理準則(來源:行政中心) 購入單價在一萬元(含)以上者，應就「固定資產管理準則」之規定，納入固定資產管 理。 列帳保管物品作業準則(來源:行政中心) 固定資產管理範圍 土地 房屋及建物 道路 排水溝 蓄水池 電腦設備 交通運輸設備 固定資產管理部門 土地房屋及建物、道路、排水溝、蓄水池、交通運輸設備及什項設備：總務處保管組(嘉義分部總務組) 電腦設備：台北長庚電腦課 機械設備、共用設備、電儀設備、醫療器具：工務部門（工務課） 醫療儀器：林口長庚儀器處 固定資產使用部門暨保管人職責 資產之增置、減損、移轉等異動資料之建立、更正及保管作業執行。 資產之自主盤點及異常提報與處理。 資產動用率異常之檢討及閒置設備之主動提報。 資產移出之通知及移入時之點收。 資產出借、送修之管制。 辦理經呈准減損設備之繳庫作業（含附屬設備）。 資產設備充足性、適用性與安全性之評估與處理。 資產設備操作程序及保養規範之建立。 固定資產保管人設定 各使用部門主管應負責該部門固定資產之保管責任，並指定適當之保管人擔任資產之管理工作。 各使用部門於資產增置或移入時，應於固定資產新增或移轉螢幕輸入保管人代號，經主管核定後由會計部門覆核建檔。 固定資產動產增置 購入單價在一萬元(含)以上者，應「固定資產管理準則」之規定，納入固定資產管理。 設備類資產於取得或建造工程完工，經移交請購（使用）部門前，請購（使用)部門需於電腦「固定資產作業」螢幕開立「固定資產增加單」會管理部門編定資產編號，送會計部門核對取得價值、耐用年數及折舊等資料後，覆核輸入電腦建檔。 固定資產動產增置 固定資產 (經領料取得除外) 增置後七日內，使用部門未依規定開立「固定資產增加單」，會計部門應即反應使用部門說明原因並予以列管跟催。 醫療儀器增置後，為確保設備使用之安全性，使用部門應建立設備之標準操作程序及保養規範。 固定資產移轉 同校區不同使用部門使用時，應由移出部門開立「固定資產移轉單」，經移出、移入部門主任 (處長)及管理部門核准後，送會計部門核對數量、取得價值等資料後，覆核輸入電腦據以更正檔案資料。 固定資產保管人變更 固定資產保管人離（調）職或因工作內容變更等因素需調整時，應由部門主管指定新保管人。 原保管人依其部門代號相關資產，據以開立「固定資產保管人變更單」，並與新保管人逐一點交無誤後，由雙方簽認送主管核簽，並送會計部門覆核後，更新保管人資料。 固定資產盤點 使用部門保管人員應就所保管之資產作自主盤點，如發現設備損壞應即送請維修。 如遇有資產發生短缺時，應即以「簽呈」提報異常原因並將處理結果及擬改善措施呈核。 未經安排實施保養作業之設備，應依規定辦理盤點。 固定資產自主盤點作業 每月30日由電腦依院區別自動抽取，保管組於月初將本校當月應盤點部門公佈於學校首頁「校園公告」，並透過gw群組E-mail至一級主管信箱。各使用部門見公告後，若當月被抽到自主盤點，需於HIS「固定資產盤點作業」螢幕列「固定資產盤點報告表」辦理盤點，並於每月15日前於HIS「盤點數量輸入」螢幕，輸入盤點數量，完成作業，逾期將遭催辦。 固定資產管理部門抽盤 每月六日由固定資產管理部門於「固定資產盤點作業」螢幕列印「固定資產盤點報告表」。 固定資產管理部門須在每月十五日前，依「固定資產盤點報告表」前往各部門抽點完畢，並將盤點結果於「盤點數量輸入」螢幕輸入。 固定資產總盤點 每年一次，由總務處保管組列印「固定資產盤點表」，送各部門辦理盤點，嘉義分部由總務組另行辦理。 保管組得視需要辦理抽點。 辦理期間:每年12月至次年1月。 固定資產閒置 固定資產有下列情形者，使用部門應進入HIS開固定資產閒置單，提報閒置處理。 　1.因設備更新或用途變更，致原購置之設 備已停用者。 2.因技術上無法克服之新購設備，自購入 後逾一年以上尚未使用者。 3.因其他原因致停用一年以上者。 固定資產減損 固定資產因損壞不堪使用擬予報廢時，應由使用部門於HIS「固定資產作業」開立「固定資產減損單」會保養或技術部門鑑定確認後，依核決權限呈核辦理報廢。 固定資產短缺之賠償 賠償責任之認定 經確定短缺或遺失之資產，由該項資產之 保管人負責賠償。若係其他院內人員作業 疏忽造成者，其賠償責任由該過失人員負 責賠償。 賠償金額 資產短缺其賠償金額，由會計部門依據該 資產取得價值之半數核算作為賠償。 * * 長 庚 技 術 學 院 長庚醫