华宝鞋业图书管理规定.docVIP

华宝鞋业图书管理规定 1,目的 为规范图书管理,确保公司的财产利益安全,保证公司同仁业余文化生活的良好开展, 2,适用范围;[华宝鞋业图书管理规定],适用于华宝行政部,财务部工资科,图书管理员,借阅图书人员 3,权责划分 3.1行政部权责 (1)负责收集图书资讯,申请旧书报废和申购新图 2负责指导图书管理员以图书进行日常管理 3负责审核图书流通的各种手续的办理 4负责提报处理图书管理中的各种异状 3.2财务部工资科权责 1负责保存和管理图书室存款账簿和账户 2负责图书室存款账户的取款控制 3行政部盘点图书时,应给于协助,提供平时收集的[退办卡证明],方便盘点 3.3图书管理员权责 1,隶属行政部领导依照本规定及行政部主管的指导开展图书工作 2严格依照本规定第4条,开展日常图书流通管理活动 3热心为华宝各位读者服务,工作积极,说话和气,指导读者办理图书借阅等手续要耐心周到 4按规定时间(周一到周五)每晚20:00----22:00开放图书室,不得迟到,时早退,擅离职守 5在工作中,向干员宣导图书管理规定,保证借阅干员爱护图书 6搞好图书交接工作及时整理图书及图书室其他物品,图书室纪律,打提报处罚违纪人员,维护图书室管理秩序 3.4借阅图书人员的权利,义务 1凡华宝员工均可在规定的图书室开放时间段内,到图书室办理图书借阅手续,有图书管理员的引导下选择图书 2任何人借阅图书须遵照本规定,先办理[借书卡],方可借阅 3借阅人借阅图书必须爱护图书不得在图书上涂抹,刻画,不得撕页,拆毁,避免图书受潮,丢失,转借等有损图书美观与完好的行为与现象 4必须按规定期限且完好无损地归还图书,保证后续干员的借阅能顺利进行 5凡违反以上进3.4项者,依据本规定第4条处理 4,图书流通管理规范 4.1图书交接流程与规范 1图书管理员依照[华宝鞋业图书数目列表],认真搞好图书交接手续 2及时将更新的图书整理,归类,投稿流通 4.2图书编号管理 1图书分类代码 JG-----代表经济管理类(分A,B柜) ZX------代表传记小说类(C柜) BK-----代表百科科知识类(D类) WX-----代表社会文学类(E柜) ZB------代表杂志报刊类(F柜) 2图书编号与盖章 对新进图书统一编号,编号格式示例:HB---JG—A1,其含义是HB表示华宝, JG表示经济管理类书籍,A1为书柜排序号,图书封底华宝鞋业有限公司图书管专用章 4、3图书日常保管维护 1图书管理员必须建立[华宝鞋业图书数目列表],以便盘点,交接图书 2图书管理员要搞好图书防潮,防蛀,防霉变等日常维护工作 3图书管理员每日清点出借,归还的图书数/质量 4.4办理[借书卡]每张需押金50元,若借阅人有以下情形之一者,即扣除图书原价的,从借阅人工资中扣除剩余部份钱款 A办理[借书卡]每张需押金50元,若传阅人在以下情形之一者,即扣除全部押金或由本人照图书的原价购买 (扣除全部押金仍不能抵扣图书原价的,从借阅人工资中扣除剩余部分钱款 1丢失图书的, 2违反第3.4条(3).(4)项者 说明;凡自愿购买图书或从本人工资中扣除相应钱款,须本人出具书面保证并签字方可 2图书管理员在办理[借书卡]时,须在图书办卡退卡记录表上登记,并在[借书卡]上加盖华宝鞋业有限公司图书管理专用章 3如数收取办卡押金 图书出借/归还流程与规范 1 借阅人凭[借书卡]借书,每次限借一本,到规定归还期未看完的可再次到图书管理员处借 2按规定期限归还图书 借阅图书归还期限按为下规定执行 杂志报刊类2天,社会文学类5天,传记小说类10天,经济管理类10天,百科知识类10天 3归还图书必须整洁,齐全,完好 4．6补办[借书卡]和[退办借书卡] 1凡丢失[借书卡的可到图书管理员处申请补办,不需再交押金,也不需在[图书办卡/退卡记表]上重复登记 2因违反本规定第4.4条[借书卡]押金被扣除的,可续交50元押金,原[借书卡]可继续使用 3因离职或不再借阅图书的,可申请图书管理员凭[退办卡证明]到财务工资科领取并由图书管理员行政主管处签核 4．7图书款的管理规范 1本条所称图书款包括[借书卡]押金,借阅人购买图书及从借阅人工资中抵扣的部分钱款 2图书管理员必须每周六16时前将本周书款如数上交工资科,存入图书室专用账户簿 3离职人员未办理退卡及领取押金的其办卡押金入图书室账户薄,列为公司财产 4图书室专用账户簿由财务部工资科保管 4.8图书月盘点 每月最后一周五行政部派一名职员会同图书管理员对图书数/质量,图书款进行月盘点,并将盘点结果上报行政部主管审核 4.9对图书管理员工作之奖惩 1对图书管理中出现以下异状的依据[奖惩治条例]处理 A未按期进行盘点并上报盘点结果 B盘点时出现账物不符的情况除依