189060_100112材料管理办法.docVIP

中建五局建筑装饰有限公司材料管理办法 第一章 总 则 第一条 为有效的监控项目材料成本，规范材料集中管理工作，规避风险，实现公司效益最大化，特制定本办法。 第二条 本办法的适用范围：自营项目的材料及周转材料的采购、租赁，执行“统一管理，分级授权、分级供应”的管理模式。授权委托书由公司总经理签署。 管理层面指：公司总部、分公司、项目经理部。 第三条 材料供方管理工作是指从选择材料供应方起，直到终止材料供方合同的全过程管理。包括：材料供方的选择、签约、履约控制，材料相关过程的管理、信用评价等。 第四条 公司物资设备部归口管理全公司材料业务，负责指导、检查、监督本管理办法的执行，负责公司每半年《合格/不合格材料供方名册》的发布与管理。 第五条 材料采购管理总体原则 为充分发挥以分公司/项目经理部为核心的成本管理职能，和以公司物资设备部为核心的集中采购优势，各类材料供方的发包均以公司物资设备部为主体组织，并由公司总经理签署意见，审核批准。公司职能部门对公司物资设备部的工作进行审核，指导与监督。 第二章 材料计划管理 第六条 材料计划必须准确，先计划后采购，严禁无计划采购，力争零库存管理。 第七条 材料计划是材料采购的重要信息依据，包括《材料总需用量计划表》和批次《材料采购计划表》。 《材料总需用量计划表》在项目经理部成立一周内提交，经项目经理部相关责任人审核后，及时上报公司、分公司物资设备部；对超出总需用量计划的材料需查明原因后方可对总计划进行增补。 项目经理部根据工程进度、结合库存情况认真编制批次《材料采购计划表》；如遇特殊情况，采购计划量需增加时必须进行情况说明后再增补追加计划。 第八条 材料计划编制的要求 材料计划编制必须按实填写材料名称、规格型号、计量单位、数量（需用量）、建议单价、生产厂家、质量要求、需用时间等，确保计划的准确性，准确率须在95％以上。 第九条 材料计划的审核 材料计划由项目经理部生产技术员负责编制，经商务经理、材料主管审核及项目经理签字确认，报公司/分公司物资设备部，商务合约部备案。 第十条 材料计划是材料采购的凭证，必须保持其完整、整洁、随时备查，项目完工时，装订成册并保存。 第三章 材料供方管理 第十一条 市场调查 根据《材料总需用量计划表》用量或业主指定的材料，由公司物资设备部（或授权分公司/项目材料主管）进行市场调查，填写《材料供方市场调查表》详细说明各材料供方的价格、质量、付款方式，供货时间等情况，调查对象不少于三家，一定要货比多家，选择价低质优的材料，并将有关价格、货源等信息资料以书面形式反馈到公司或分公司，合同评审时可作为参考。 第十二条 材料供方的资格审查 为加强对工程材料的质量进行控制，物资设备部、商务合约部组织对材料供方进行经营资质审查和履约能力评估，对其经营范围、企业信誉、质量认证证书、企业营业执照、企业法人代表资格证书、工业产品生产许可证证书、税务登记证以及两年内主要业绩进行审查。 第十二条 采购权限和招、议标的确定 （一）合同金额在5万元以内的材料，采用议标方式确定材料供方。 1、议标小组由公司、分公司总经理、商务合约部、物资设备部、项目经理组成。直接议标竞价谈判、定价过程须留有过程记录。 2、项目经理部填写《材料供方招（议）标申请表》，经议标小组签字确认后，报公司物资设备部审核，报公司总经理（或授权分管）领导批准。 （二）合同金额在5万元以上（含5万元）的的材料，采用招标方式确定材料供方。 （三）如特殊情况须书面报公司物资设备部进行说明（业主指定材料），经公司总经理批准后再确定招、议标方式。 （四）对于零星、辅助材料，由项目材料主管根据已审核的材料采购计划实施采购，按项目就近原则对当地资源进行摸底，选择价格好、信誉好、实力雄厚的材料供方，经项目经理部同意后报公司/分公司评审再签订供货协议。相关材料在同等条件下优先选择公司《合格材料供方名册》中供方及定点采购的供方，每半年根据供应商质量、信誉、服务、供货能力等进行考核。 （五）对工程上重要和技术性要求较强的材料,公司、分公司及项目经理部物资设备部负责组织相关技术人员以及总工程师进行会审，并编制会审记录，报公司领导层集体决策和讨论分析并审批后方可进行采购，以免造成严重损失。 第十三条 材料招标 （一）招标文件的拟定 1、公司/分公司物资设备部提供招标文件示范文本，项目经理部根据项目特征进行补充。 2、招标文件必须明确质量标准、供货时间、付款方式等主要条款。 3、招标文件中必须确定具体的评标办法。 4、招标文件应当对标书的格式、装订、密封等作出要求。 （二）报名或招标邀请 1、每次参与招标的单位不能少于3家。 2、进入公司《合格材料供方名录》的报名者可直接参与投标。 3、未进入公司《合格材料供方名录》