《图书馆论坛》编辑部网络编辑管理系统与实施方案.docVIP

《图书馆论坛》 编辑部网络编辑管理系统方案 2010-11 目 录 一 项目概述 3 1.1 项目需求概论 3 1.2 基本功能需求： 4 二 项目设计 5 2.1设计原则 5 2.2 功能设计 6 1建立各种数据库： 6 2满足日常的稿件管理要求： 6 3数据的导入导出 7 4打印： 7 5互动性强： 7 6统计功能： 7 7数据项自行定义功能： 7 8功能的自行定义： 7 9远程投稿系统 8 10远程审稿系统 9 11在线订阅、检索系统功能 9 12发行管理系统 12 12.1参数管理 12 12.2出版物信息管理 12 12.3客户信息库管理 12 12.4订阅管理 12 13回款信息管理 13 14统计处理 13 15广告管理系统 13 15.1用户登录模块 13 15.2业务管理模块 13 三 项目实施方案 14 3.1硬件 14 3.1工程实施 15 项目概述 项目需求概论 《图书馆论坛》双月刊，180页。现有编辑业务量：来稿3000~4000篇/；年发文60篇*5期+100篇*3期=600篇，400万字；处理各种邮件5000份；年发行2900份，主要通过广东省报刊发行局代理，有少量自办发行。海外发行通过国际图书公司代理。编审人员7人，计划增加到9人，外聘审稿改稿专家若干人。目前有一个单机版软件，系统本身设计不完善，目前只能安装编务岗位，仅能利用系统的来稿登记、建库功能，做简单的来稿查询，尤其不能适应现代编辑出版需要。 预计未来5年记录数量：来稿30000，出版6000 存储量(GB)：60 基本功能需求： 具有期刊征稿、投稿、审稿、编辑、出版、发行、广告、信息发布、网络期刊、内部即时通讯（包括语音、文件传输等）、数据库（来稿与发文数据库、作者数据库、发行数据库）及相应统计分析等功能；上述功能必须适应现代期刊编辑出版业务流程。 具有网络（局域网和广域网）的功能，适应集中/分散（包括单位、家庭）远程办公的需要，适应网络投稿、网络期刊出版的需要； 方便灵活的稿件处理流程管理，可以任意设定稿件流转；安全而又灵活的用户权限设置；充分的数据安全保障，完善的工作日志管理。 稿件采编系统的基本功能（包括但不限于以下功能）： 建立期刊基本信息库:B，登稿处理；C，审稿处理；D，审校样；E，责编业务处理；F，稿件费用管理；G，主编决策；H，对相关项目（如稿件、作者、订户、专家和员工等）提供多途径（如稿件的标题、稿号、作者、作者单位、关键词、录用与否、刊期等；又如作者的身份成份、投稿、录用、被引、转载等）的查询、统计与分析；I，流程权限控制；J，稿件归档处理；K、邮件文档管理系统；L、与CNKI接口查询分析稿件（同类、热点、相似程度、竞争期刊等各种关联分析）；M、接受和处理DOC/PDF文档和FIT文档； “稿件远程处理系统”功能：A，作者：在线投稿、在线投修改稿、在线查稿流转进程；B，编辑、主编、编务：所有业务均可远程处理，包括查稿、送审提交、维护专家信息、处理加工稿件、查看到期未审的稿件、收发作者和专家的Email、远程办公等等；C，审稿专家：在线审稿、Email审稿通知、未审稿回退编辑部、脱机离线审稿； 网刊发布和管理平台的基本功能： 网络版杂志发布； 网络版杂志的查询和订阅系统； 后台管理； 编辑部网站的内容 期刊介绍； 编辑部介绍； 信息发布 理事会管理 网刊发布与管理； 自带BBS，作者可以在这个园地里与编辑部的人员进行沟通； 期刊发行与广告管理系统 适应发行渠道的多元化发展；对发行数据（包括客户信息、征订信息、发书信息、回款信息等）的及时掌握并对它们进行快速、有效的分析和处理；及时处理客户请求、分析客户构成、研究订数的变化规律，对提高发行量、提高回款率，巩固老市场、开拓新市场，进而强化刊物特色，提高杂志社的社会和经济效益；根据期刊社广告业务的特点和要求进行广告管理。 项目设计 2.1设计原则 自2005年来，随着软件技术的发展和互联网的普及，特别是我国期刊网络化和国际化的需求越来越迫切，广大期刊开始寻求一套不仅在技术平台上还是在功能和界面风格上，都能够与国际同类系统相媲美的稿件处理平台。 从规划和设计，到最终的开发和测试时，就本着以下几个基本原则： 技术上：必须采用最新和最成熟的技术，经过多位软件高手充分论证后，决定采用基于J2EE的3层框架（Hibernate数据持久层，spring逻辑层和webwork表示层），并采用目前最可靠的 acegi-security安全框架。这样，不仅与国际同类系统比，在技术上占领制高点，还遵循了业界主流的开源和跨平台的发展潮流，节省了编辑部对服务器平台的成本，并避免了对于Windows系统的依赖。 在界面设计上：必须符合国际同类系统的风格，即简洁和人性化。这样，作者和审稿人不需要任何学