百年政大共识营行政资源分析报告-某台湾大学.pptVIP

百年政大共识营行政资源分析报告 主任秘书 2009.02.18. 简报大纲 认识政大：行政资源概况 看见改变：推动行政革新 面对挑战：组织与体制再造 认识政大：行政资源概况 组织架构 人力资源 图书资源 信息服务 会议服务 财务分析 组织架构 人力资源现况分析 约用人员渐成主力，占总人数之48% 行政人员性别失衡，女性占总人数之76% 行政人员年龄分布尚称均衡，职员及助教皆以36-45岁者比例最高（43.66%及52.63％），约用人员则以35岁以下为最多，占80％ 行政人员学历以学士为主（48.29％），硕士学位次之（40.27％），且所占比例逐渐提高 教学单位行政人员年龄较轻，学历较高 行政单位之人员工作时数普遍较高，平均值1854.72 天/人 ，高于全校平均值1824.39 天/人 图书馆藏资源现况分析 本校图书资源于国内各大学排名第二 图书视听2,885,420（册/件） 电子资源65,501（种） 本校每生平均图书资源于两岸三地重点大学排名第十七（国内第一）（民95.10） 校内分配图书设备费约9000万/年 中西文纸本图书持续成长 外部资源比重逐年增长（95-97年约1亿元） 数位图书经费逐年增加（97年成长81.58％） 图书服务范围及能量持续增加（馆际合作、网站到访、数据库使用量皆有所成长） 信息服务现况分析 校园无限网络涵盖率已达95% 信息服务项目与质量持续提高，如：广告信件平均每日拦截量已达每日总信件量之 72％ 提供研究、教学、行政服务信息平台，质量遽增，如54％教师参与数位教学 建置RSs-系所模块化网站，有利于校内各项资料整合呈现，已上线八个单位、即将上线十个单位 提供多元化信息服务，包括「校园授权软件」 （97年度达67种、使用人次118,952 ）、「计算机硬设备」（平均一年投入金额 676万6,000元）、「电话咨询」服务及「信息学助」服务 校级会议现况分析 全年校级会议召开次数频繁 97年共召开435次会议，较96年400次，成长8.75％ 依全年实际上班日数平均，每天平均开会1.71次，较96年次之1.59次增加 定期召开行政会议，通过率均在八成以上 96年及97年各召开6次会议，分别审议35件及38件提案 获通过者为34件及31件，通过率为97％及82％ 定期召开校务会议，通过率均近七成 96年及97年分别召开5次及6次会议，审议61件及73件提案 获通过者为40件及50件，通过率为65.6％及68.5％ 行政会议及校务会议之议案性质以法规修正最多 财务现况分析 本校经费来源，政府补助近二年渐减，皆未达总金额之50％ 学杂费收入约八亿元，占总收入之二成 建教推广收入微幅成长，97年约6亿，约占15％ 受赠收入有限，不及总收入之1％ 本校支出部分，以人事费所占比例最高，达四成以上 学生奖助学金支出，每年约三亿元 独立所设置成本远高于一般系所 看见改变：行政革新成果 新设组织并创新典章制度，具体提升绩效 简化行政流程，提升行政效率 校园信息环境更为友善与便利 建立评量机制，强化学术自律 人事制度愈趋弹性，优秀人才延揽成果显著 积极筹建机构典藏，形塑政大人共同记忆 建立校内外沟通平台，畅通意见交流 建置完成校友服务及募款制度 逐步形成多元校园文化与氛围 增修典章制度 创新组织与制度 提升行政效率 全校公文量：96年（19,371件）、97年（19,817件） 97年度行政单位公文量（15,880件）占80%，教学单位公文量（3,937件）占20% 行政单位7日内结案数96年9,591件、97年10,633件，成长11% 公文时效统计及管考 扩充重要会议系统功能 推动公文分层负责 简化各项行政流程 委托研究提升议事效率事宜 优质信息环境建构 世界大学网站评比分析：本校由95年之634名进步到98年之391名 校务信息系统平台转移与重整 推动校园个人化入口iNCCU 规划电子公文在线签核系统（无纸化公文） 强化网络应用与优质主机代管服务建置 扩建主机房 建立主机代管服务（虚拟主机） 发展个人知识管理 建置知识管理平台 提供教师资料数字化建置服务 加强自律与弹性 建立评量机制 完成教师基本绩效评量（8%未通过，有二年缓冲期） 完成国际级系所自评，研究中心评鉴进行中 推动人文与社会科学之国际评比 弹性薪资 新进教师学术补助 减授钟点（96年度41人次） 增核薪资（97年度开始实施，已有20人次） 提供宿舍（96年度5位、97年度10位） 特聘教授（51人） 讲座教授（专任10人、兼任11人） 杰出人才延聘（6人） 建置数位典藏平台并提供机构典藏服务 成立校友服务中心 校友服务中心97年9月27日开幕一周七天每天服务08:30~17:30 截至98年1月31日服务超过1,800人次 服务项目