哈尔滨和中消防工程有限公司财务管理制度.doc

目 录 目 录 1 产业组织形态 2 工作秩序管理办法 4 办公室管理条例 7 公司财务管理制度 9 经济合同管理办法 13 项目经理管理制度 17 保管员仓库管理制度 19 采购管理制度 19 档案管理制度 21 保密制度 22 安全保卫制度 23 车辆管理制度 24 薪资管理规定 - 25 - 工作过失责任追究办法 - 30 - 各工作流程 - 33 - 附 表 36 产业组织形态 工作秩序管理办法 为使公司员工日常工作行为有所规范，养成良好的工作习惯，特制定本办法。 本办法适用范围：哈尔滨和中消防工程公司及其下辖各个公司全体员工。 员工守则 遵守国家法律和公司的各项规章制度是员工行为的基本点。 主动维护公司的利益是每个员工的基本责任。 服务质量是公司的生命，为客户提供最高质量的服务是全体员工的使命。 员工的行为反映公司的精神面貌，员工工作时间要注意仪表仪态和着装,保持办公室环境清洁整齐，随时保持良好的工作环境。 不以公司名义或在工作时间内从事与本公司业务无关的工作，谋取报酬。 员工之间真诚友善、相互尊重和信任、精诚协作、团结共进。 爱岗敬业，尽职尽责，工作优质高效，并勇于开拓创新。 遵守公司各项规定，弘扬正气，对有损公司形象和利益的违纪行为敢于制止和纠正。 员工必须避免从事违背公司利益的个人活动，或追求有碍公司的个人利益。 有违法乱纪行为的人和事，员工有责任向公司内任何负责人或部门报告，公司将绝对保护其合法权益。 员工应服从公司的工作安排。若对工作或制度等有任何疑问，应及时与主管经理沟通。不应互相猜疑，引起不必要的矛盾冲突。 每一位员工都有义务积极捕捉和反馈行业信息，同时要鼓励自己更新知识、充实自我以适应目前日新月异的行业发展。如对学习资料有需求可向公司主管申请。 工作规则 为使员工能顺利完成指派的工作，公司依据员工申请和实际需要为员工提供实际需要的工作设备，包括办公设备、工具和文具等，员工应主动学习正确使用日常办公设备。 办公室内物品均须摆放整齐，不得乱堆乱放，电话线、电脑线要整理好并保证安全。 严格保守公司及客户的商业秘密。 员工不得在工作时间做与本职工作无关的事。不在办公区域吸烟。 不无故缺勤、迟到、早退。遇到特殊情况请假按照公司请假制度办理。 爱惜公物，不随地吐痰乱扔纸屑。 不得利用电话聊天，不得利用国际和国内长途电话、传真机、复印机、电脑等办公设备办私事,严禁在电脑上玩游戏。 工作时间办公桌面物品摆放整齐。工作结束时必须将工作文件、资料锁好，保持桌面干净整洁。 办公室不得存放与办公无关的个人物品，尤其是个人贵重物品和现金。 下班要把办公桌面整理好，并注意关闭好门窗及电脑、打印机等电器及不必要保留的电源。 要爱护各种公用物品及办公设施。不得损坏办公区域的外观和内貌。 每天最后一个离开办公室的员工有责任确认所有门、窗、空调、办公设备及电源确已关闭，以保障安全和节约能源。 员工礼仪 公司员工必须仪表端庄、整洁。 不大声谈笑以免影响他人工作，养成使用分机商谈工作的好习惯。 热情、主动、诚恳地接待每位来客，正确联络各类来客与被访问者。与人交流时，要善于倾听与接受别人的建议，切忌随便打断对方说话和随意否定对方的意见。 工作中注意同事间的友好往来，须形成互相鼓励、互相配合的良好工作气氛。 有事与他人联系，须进他人办公室时，要先轻轻敲门，得到应允方可进入。 工作时，避免占用工作时间接打私人电话，即便有重要私事，也应注意尽量使通话简短扼要。 工作着装 员工上班时间须保持着装整洁。 任何员工在工作场所禁止穿短裤、拖鞋工作。 员工参加外事活动或其它正式场合一律着衬衫、西服套装。 各部门领导应根据上述管理规定对本部门的员工进行自查，并做好记录。 公司领导会同办公室定期进行抽查。 考核参照公司的奖惩管理办法。 本办法由哈尔滨和中消防工程公司制定。 本办法适用于哈尔滨和中消防工程公司下属及关联其他企业。 办公室管理条例 总则 为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。 物资分类 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等 管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如手机、助动车等。 实物资产：物资价格达300元以上，如：计算机、摄像机、照相机、打印机等 物资采购 公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。 申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公室