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- 2017-09-19 发布于广东
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管理制度
ABC人力资源中心文件
中集人字[2006]005号
借支管理规定
集团各中心(部门)、子公司:
为加强公司财务管理,进一步规范借款制度,特制定本规定。
员工借支分为公务借支和个人借支两种:
公务借支
公务借支包括差旅费,零星采购,办理证照年审费用、招聘费用、司机的路桥费及油费、展会等大型宣传活动等。
差旅费借支应按《出差管理办法》、填写出差申请单,凭经核准的《出差申请单》填写《借款单》借支差旅费。
填写《借款单》(后附《出差申请单》) 部门经理审核
副总/总监审核 财务经理审核 董事长/执行总裁审批
出差返回应于一周内报销差旅费,如借支款与报销单据相抵仍有余款,应即时核回。如未按规定时间报销差旅费用的,则全额在当月工资中扣除,直至结清借支费用。且拖过时间报销者每次报销另扣200元。(当次报销不足200元扣40%)
差旅费以外的其他公务借支应在《借款单》中注明报销时间,报销期限为借款后的30日内报销结清,若未在规定时间内结账的则在当月工资中全额扣除,且在报销时每次扣200元(当次报销不足200元扣40%)。
个人借支
员工若遇特殊情况需公司援助申请借款的,按以下流程申请借款,并注明借款缘由:
填写《借款单》 部门负责人审核 副总/总监审核
财务经理审核 董事长/执行总裁审批
个人借款限额为个人的基本月薪。
个人借款还
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