Excel 数据处理、图表制作、常用函数.ppt

Excel 数据处理、图表制作、常用函数的应用 * * 1. 数据处理 2. 图表制作 3. 常用函数及简单的宏录制 4. 练习题 1. 数据处理 2. 图表制作 3. 常用函数及简单的宏录制 选择性粘贴的妙用 数据自动分层汇总 透视表应用 创建计算公式 选择性粘贴中的转置功能，解决你从横队变为纵队的机械式操作 选中数据——复制——编辑——选择性粘贴——转置 案例 ① 数据处理 ① 数据处理 选对数据进行排序 选定数据=数据=分类汇总=选择字段=选择汇总方式=选择汇总 字段 案例 数据排序及分层汇总 ① 数据处理 透视表应用： 数据透视表是用来概述数据库、工作表、工作薄或其它数据集合的工具，它能够根据需要摘要出不同类型的数据源。 案例 ① 数据处理 创建公式 当有些单元格的数据可以通过其他单元格计算出来时，就可以在该单元格中输入计算公式，Excel会自动帮我们进行计算。如图所示： 案例 ① 数据处理 创建公式 公式的引用范围包括： 引用同一工作表中不同单元格的数据，或在多个公式中使用同一单元格的数值； 引用同一工作薄不同工作表的单元格； 引用不同工作薄的单元格，称为外部引用； 引用其他应用程序中的数据，称为远程引用。 ① 数据处理 创建公式 相对引用与绝对引用： 相对引用：当生成公式时，对单元格或区域引用通常基于它们与公式单元格的相对位置，如复制使用相对引用的公式时，被粘贴公式中的引用将被更新；（=2*B3） 绝对引用：绝对引用方式是在引用单元格的列字母和行数字之前分别加入美元符号$,在复制公式时，引用不发生改变；（=2*$B$3) 1. 数据处理 2. 图表制作 3. 常用函数及简单的宏录制 ② 图表制作 趋势图的制作 图表向导按钮 数据源准备 点击工具栏中的图表向导 选择对应图型 图片修饰 案例 ② 图表制作 如何选择图形 堆积图 监测图 正态分布图 柱型图 柏拉图 饼图 1. 数据处理 2. 图表制作 3. 常用函数及简单的宏录制 常用函数的应用 简单宏的录制 函数调用位置及函数与公式的区别： 函数调用位置： ＝函数名（参数1，参数2，参数3，……） 每个函数及公式都必须存在”=“ 函数运用部份为函数体而公式只有运算符号和单元格 ＝单元格 运算符号 单元格 函数 公式 ③常用函数和简单宏录制 (IF)的函数应用 案例 ③常用函数和简单宏录制 (SUMIF)的函数应用 案例 判断件件区域 求和的条件 求和内容 ③常用函数和简单宏录制 (ROUND)的函数应用 ③常用函数和简单宏录制 (Len)的函数应用 案例 len函数是一个字符串的取值函数,我们一般用于查看输入数据中字节的检查和识别! ③常用函数和简单宏录制 (MID)的函数应用 案例 ③常用函数和简单宏录制 (MID)和(VALUE)的组合应用 案例 函数名称Mid，取字符串中的谋一段字符 Mid (被截取的字符串，起始截取位置，截取长度） 函数名称Value，将字符转换为数值 Value(字符） ③常用函数和简单宏录制 (VLOOKUP)的函数应用 案例 按数据字段连接其它区域数据，Vlookup是最好的选择 函数名称Vlookup，按条件返回该数据的其它字段。 Vlookup(查找对象，查找区域，返回值所在列数，匹配格式） 注：查找区域必须将查找的例作为查找区域的第一列 ③常用函数和简单宏录制 英文字母的大小写转换 ③常用函数和简单宏录制 取出字符串中的部分字符 ③常用函数和简单宏录制 *