二、公文写作.pptVIP

华锐学院校学生干部培训 —公文写作 * * 培训主旨： 现代人应掌握七种能力，即获取信息能力、组织管理能力、科学研究能力、发明创造能力、文字表达能力、讲演能力、社会的交际能力。 写作能力作为其中的一种，是极为重要的 公文写作能力作为学生干部必备素质之一，在发展学生干部全面素质的同时，欲加显示出其重要性，但同时也更突出其薄弱行。所以，对广大学生干部的文字处理能力亟待提高。 公文：“公”——公务、公事“文”——文书 公文有广义和狭义之分。 狭义的公文，是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。 广义的公文，除狭义公文之外，还包括党和国家机关常用的应用文。 这里讲的“公文”既非“狭义公文”也非“广义公文”，是有特殊定义的——高校学生干部工作公文。既有正式规定的文种（请示、报告等），也有一般常用应用文（计划、总结等） 公文的写作原则： 合乎法规——不与法律法规。学院规章制度相抵触 实事求是——不浮夸、不回避、立足实际（总结、调研报告等） 主题突出——一事一文，突出主题（请示、策划等） 条理清晰——层次感强、简单明了（通知等） 用于得体——表述准确、不生歧义，避免口语化和错别字 格式规范——统一标准（不是标准的标准），力求美观 学生工作常见公文 通知 申请、请示 计划 总结 会议记录 活动方案 通知 交代清楚事项（时间、地点、事情、对象等） 组成部分：称呼、正文、落款 内容要求： 称呼：通知对象 标题：标题使用小二或三号宋体加黑，居中（试情况而定） 正文：四号、宋体 署名：小三、宋体、加粗 日期 最右侧 申请： 几种常见的申请： 活动申请（工作请示） 场地申请 经费申请 物品借用申请 主要内容： 标题：× ×（申请人或单位）关于× ×（申请目的）的申请 称谓：申请对象（尊敬的× × 老师、 × × 领导） 正文：介绍情况、表达意愿 署名：申请人或单位 计划 计划内容的范围：“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项，即计划三要素。 工作计划的格式一般包括标题、正文和落款三部分。 工作计划不是写出来的，而是做出来的。 工作计划的内容远比形式重要得多。拒绝一些华丽辞藻、空洞内容，欢迎实实在在的东西。简单、清楚、可操作是工作计划的基本要求。 *