告知类公文写作(上).ppt

【例文一】 【例文二】 【例文】 （3）正文 （缘由、事项、结尾） 缘由：为发布通告的依据和目的，简明扼要地写明发布通告的背景、依据、目的或意义 事项：是通告的核心，即为通告须知和遵守的内容 结尾：一般采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”作结 （4）落款 写明发文单位名称和日期。 如果标题中已有发文机关，正文后可只写发文日期 湖北省人民政府关于加强非典型肺炎防治工作的通告 鄂政发【2003】16号 为加强非典型肺炎的防治工作，有效地防止非典型肺炎的传播，保障人民群众的身体健康和生命安全，根据《中华人民共和国传染病防治法》等有关法律法规的规定，特通告如下： 一、严格实行非典型肺炎防治工作属地管理制度…… 二、严格对受到非典型肺炎感染的人员和场所采取隔离措施…… 各市、州、县人民政府要将本通告翻印、广泛张贴，并组织机关、街道、乡镇，对所辖区域内的单位落实本通告的情况进行检查。 本通告从发布之日起施行。终止日期由省人民政府另行通告。 二〇〇三年四月二十六日 三、公告与通告的比较 相似之处：都具有告知性和公布性，也就是说，内容都是知照性的，发布范围都是面向全社会 不同之处：要想避免二者之间概念的混淆和文体的误用，关键是区分二者的不同。这些区别可大致概括为以下五个方面 1、内容的重要程度不同 公告是用来发布重要事项和法定事项的，涉及内容多是国家大事或省市级的行政大事，或者履行法律规定必须遵循的程序 通告是用来发布在一定范围内需要遵守或周知的事项的，它所涉及的事项一般没有公告那么重大 2、对发文机关的限制性有较大不同 公告是一种高级别的文体，只有涉及全局性的重大事项或法定事项时，才能由高级别的行政部门发布 通告是一种高级机关和基层单位都可使用的文体，不受单位性质和级别的限定，上至党和国家的高级机关，下至基层机关，甚至社会群体团体、企事业单位在自己的职权范围之内，也可以制发 3、发布范围有所不同 公告是向国内外发布重要事项和法定事项采用的文种，它的发布范围比较大，面向全国，有时面向全世界 通告虽然也是面向社会发布的，但多是限定在一个特定社区范围内，而且内容也多是指向一个特定的人群。 * * * * 第四讲 告知类公文写作（上） 一、公告 公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。 1、含义 公告属于公开公布的周知性公文，没有特定的主送和抄送机关，其信息一般不用红头文件的方式传播，多通过媒体面向国内外社会公开发布。 党的机关公文中没有公告，但有与之功能相似的“公报”。 2、特点 b a c （1）宣布事项的重大性 d （2）语言的庄重性 （3）发文机关的特定性 （4）告知范围的广泛性 e （5）传播的新闻性 3、类别 （1）国家重要事项公告 是宣布有关国家的政治、军事、经济等方面重要事项的公告。 重大国家事务活动，如国家领导人选举结果、病危或去世等 国内外需要周知的事项，如重要军事行动、外交答谢、重大传染疾病预防等 对国内外有重大影响的庆吊礼仪活动等 邓小平同志治丧委员会公告（第一号） 为了表达全党全军全国各族人民对邓小平同志的无比崇敬和深切悼念之情，现决定：  （一）自告全党全军全国各族人民书发布之日起到邓小平同志追悼大会举行之日止，首都天安门、新华门、人民大会堂、外交部和我驻外使领馆、新华社香港分社、新华社澳门分社下半旗志哀。这期间，我驻外使领馆、新华社香港分社、新华社澳门分社设灵堂，接待驻在国和港、澳地区的吊唁。 （二）按照我国惯例，不邀请外国政府、政党和友好人士派代表团或代表来华参加悼念活动。 特此公告。　　 邓小平同志治丧委员会 　　一九九七年二月十九 【例文】 国务院公告 为表达全国各族人民对四川汶川大地震遇难同胞的深切哀悼，国务院决定，2008年5月19日至21日为全国哀悼日。在此期间，全国和各驻外机构下半旗致哀，停止公共娱乐活动，外交部和我国驻外使领馆设立吊唁簿。5月19日14时28分起，全国人民默哀3分钟，届时汽车、火车、舰船鸣笛，防空警报鸣响。