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公文写作 一 、公文用纸 二 、公文各要素 一 、公文的写作过程 二 、标题的提炼 三 、公文正文的写法 材料——文章的“血肉” 主题——文章的“灵魂” 结构——文章的“骨架” 语言——文章的“细胞” 一、公文的材料 二、公文的主题 三、公文的结构 四、公文的语言 四、公文的语言 开端用语 结尾用语 公文标题的作用 拟写公文标题的基本要求 拟写公文标题的形式 拟写公文标题的形式 拟写公文标题的形式 公文标题制作规范化 公文标题常见的病例 标题的提炼 标题的提炼 标题的提炼 标题的提炼 二、 公文各要素 版记：必须置于公文的最后一页的最下面位置，不能与公文眉首排列在一个页面上。 主题词通常由公文制发机关的最高主管机关负责制定和发布，用3号黑体字居左顶格标识，词目用3号宋体字标，词目间空1字，不用顿号。 主题词：教育 招生 意见 通知 二、 公文各要素 抄送机关在主题词下1行，左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，抄送机关间用逗号隔开。 印发机关位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词下），左空1字，用3号仿宋体字。 第三章 公文写作 公文的写作过程 1．材料要点面结合既有综合概括性的数据和概况，又有具体深入的事例典型情节。 2．材料之间要有较强的逻辑关系各部分、各类、各个材料以主题为核心，综合说明总体情况。 3．材料要处理好详略关系最切题的材料、最典型的材料、最新的材料要详细；反之则略。 公文主题是公文中贯穿的基本观点、主张或意图，是公文内容的核心部分，是公文的“灵魂”和“统帅”，是写好公文的关键。 公文主题“三要素” 中心思想、原委背景、行文目的。 公文的主题来自三个方面： 单位领导、工作实践、文件文献 五个要素： 依据——公文制作的原由、背景、政策、理论、法规等；目的——公文达到什么意图；文种承启语——以文种为动词的过渡性语言；事项——公文的具体内容，是公文的重点；要求——提出希望、要求。 三个部分：前言；主体；结尾。 特点：简明、准确、庄重、规范。 1．做到语言炼确,努力达到”语不惊人誓不休”的状态（用字要规范，不准使用自造的简体字，消灭错别字） 2．做到语言通俗易懂,努力达到不同层次的阅文者一看就明白（遵循逻辑规律，主谓搭配、动宾搭配、形容词与名词搭配要得当）; 3．做到表述平直清晰、畅达有序，努力达到简洁、优雅和平实的个性语言（要据事说理、简明有力）； 4．做到适当谨慎使用模糊语言，努力减少繁文缛节（如基本达到、有所提高等）； 5．做到善借公文语言，努力达到语有出处、言有依据。 为、为了、查、接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、今兹定于、随着、由于。 上行：妥否，请批示；可否，请指示；如无不当， 请批转；如无不妥，请批准；特此报告； 以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 下行：为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复；为……而努力；……现予公布。 1.传神。向阅者传递文件的基本精神和中心思想,可以提高阅读文件的效率。 2.显性。显露文件的性质、特点。阅者通过看标题中的文种，就可以把握这份文件的性质和特点。 3.好记。文件标题是一份文件的名字，有了这个名字，收文机关才便于登记管理。 4.便用。标题是文件的名字，在日常查询、起草公文和讲话时引用，都非常方便，且将来也好立卷、归档。 准确。拟写公文标题要求“三个准确”：对文件的事由概括得要准，文种名称确定得要准，标题中书名号使用得要准。 简要。拟写标题不要过长和繁琐，注意概括文件标题“事由”要简明，转发文件时对文件转发的层次要简明，批转会议文件时力求标题简化。 清楚。表意清楚，不使人模糊或引起歧义。此外，还要注意生动、有气派、发人深思、醒目、新颖。 标准式的公文标题 : 由发文机关、事由与文种名称构成 如《×××纪委关于开除×××党籍的决定) 其发文机关是“×××纪委”，事由是“开除 ×××党籍”，文种名称为“决定” 1.由发文机关和文种名称，或由事由与文种名称两部分组成的公文标题，一般称此种标题为“双项式”标题。如《中华人民共和国主席令》。 2.由发文机关、被批转(或转发)文件的标题、文种名称而组成的公文标题，一般称这种标题为“转文式”的标