时间管理分享-b.pdfVIP

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间管理 Time Management 编著:郑黎明 1 时间的理解 2 时间管理 3 时间管理的方法和运用 4 思维碰撞 编著:郑黎明 n时间的理解 u 何为时间? 时间:描述事件发生过程的计量。 u 感受时间? u 时间=机会 爱因斯坦在相对论中提出:不能把时间、空间、物质三者分开解释。 时:是对物质运动过程的描述。 间:是指人为的划分。 时间是思维对物质运动过程的分割、划分。 编著:郑黎明 1 时间的理解 2 时间管理 3 时间管理的方法和运用 4 思维碰撞 编著:郑黎明 n时间管理 u 为何需要时间管理? 编著:郑黎明 n时间管理 u 什么是时间管理? 时间管理:是有效地运用时间,降低变动性。 时间管理的目的:决定什么事该做 ,什么事不该做。 时间管理最重要的功能:是透过事先的规划 ,作为一种提醒与指引。 u 时间管理的发展 第一代是建立备忘录; 第二代就需要事先的计划和准备; 第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。 第四代,就是分工合作的授权管理。 编著:郑黎明 n时间管理 u 时间是否可以被管理? 时:是对物质运动过程的描述。 (定义) 间:是指人为的划分。 (量化) 运动的过程是否可以支配? 运动的过程是否可以有先后? 运动的过程是否可以优化? 把这些最优排列后 ,是否可以再量化? 现在企业的竞争的实质是时间的竞争。可讨论 编著:郑黎明 1 时间的理解 2 时间管理 3 时间管理的方法和运用 4 思维碰撞 编著:郑黎明 n时间管理- 方法1 u 帕累托法则; 关键的少数 ,决定了次要的大多数。 一般来说 ,投入和努力可以分为两种不同的类型 : 多数 ,它们只能造成少许的影响 ; 少数 ,它们造成主要的、重大的影响。 80/20法则(The 80/20 Rule )又称为帕累托法则(Pareto Principle )、 二八定律、帕累托定律、 编著:郑黎明 n时间管理- 方法2 u象限分析(重要、急迫程度); 紧急 不紧急 重要 马上执行 制定计划 不重要 交由下属解决 对他说不 编著:郑黎明 n时间管理- 方法3 u 时间大盗–打扰; 电话=双

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