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1.0 目的
把握员工的实际工作状况,科学评价员工绩效,为员工调配、任免、薪酬分配、奖惩、培训开发等提供依据,以保证公司整体目标的实现。
2.0 适用范围
XX通信公司XX分公司及其地市分公司公司管理的管理、技术、业务、营销岗位员工。
3.0工作职责
3.1 考核工作实行两级考核管理“逐级负责制”:被考核者的直接主管(一般为二级部门负责人)是一级考核者,是考核的主要负责人。一级考核者的上一级主管即是二级考核者。
3.2 一级考核者的职责:
3.2.1 负责帮助员工制订月度、年度工作计划;
3.2.2 负责所属员工的绩效考核评分;
3.2.3 负责所属员工的面谈沟通,促进员工的工作改进。
3.3 二级考核者的职责:
3.3.1 负责所管辖部门考核工作的整体组织及监督管理;
3.3.2 负责检查、审核、调整所辖部门一级考核者对员工的考核评分结果;
3.3.3 负责对所辖部门考核工作中不规范行为进行纠正和处罚;
3.3.4 负责处理所辖部门员工关于绩效考核工作的申诉。
3.4 人力资源部职责:
3.4.1 负责对各部门进行绩效考核工作的培训与指导;
3.4.2 负责对各部门实施员工考核的各环节进行督导检查;
3.4.3 负责协调、处理各级人员关于绩效考核工作的申诉;
3.4.4 负责对考核过程中不规范行为进行纠正、指导与处罚;
3.4.5 负责对绩效考核结果使用实施。
4.0 工作规范
4.1 考核原则
4.1.1 公开性原则:公开考核的标准、程序、方法、时间等事宜,使考核工作透明化。
4.1.2 客观性原则:要以事实、数据为依据,避免主观臆断和个人感情色彩。
4.1.3 相互沟通的原则:上下级之间要开诚布公地进行沟通和交流,考核结果要及时反馈给被考核者,并提出今后应努力和改进的方向。
4.2 考核周期
4.2.1 绩效考核分为月度绩效考核和年度绩效考核。
4.3 考核程序
4.3.1
考核方式原则上以填写《员工绩效考核手册》(以下简称手册)为基础,各单位(部门)也可根据岗位特点设置具体绩效考核指标及考核方式。
使用《手册》的单位(部门)考核操作要求如下:
a) 制订月或年度目标计划
a-1 员工于上月末制订本岗位本月工作计划,填入《手册》中的“本月工作计划表”,每人每月至少有五项可操作的具体工作,作为本月考核依据。低于五项者,应在“员工确认”栏说明情况。
a-2 员工于每年1月20日前,根据部门年度计划制订本岗位年度工作计划,填写《手册》中的“年度工作计划书”,作为本年度考核的目标。
a-3 直接主管对员工每月或每年度工作计划应签字认可,给予工作评定、出建议或意见。
b) 按日记录每周主要工作及完成情况
b-1 员工应按日填写《手册》中的“员工对月工作计划的实施情况”栏目,做出工作日志。
c) 按月(年)度进行回顾自评
c-1 月度考核周期与月考勤周期相同,即上月的21日至本月的20日;
c-2 每月21日前,员工对照“本月工作计划表”及实施情况回顾自评本月工作,包括工作完成的质量、结果。
c-3 每年度结束后,员工对照《手册》中的:“年度工作计划书”,进行回顾总结,作自我评价并按照部门的安排进行全年工作的述职。自我评价内容包括实际业绩情况、工作表现和能力等方面。
d) 考核评定
d-1 绩效考核主要依据被考核人“月工作计划表”、每周主要工作及完成情况、被考核人所在部门内部考核办法评价该员工的实际业绩和工作表现。
d-2 评定等次:绩效考核按“优秀”、“称职”、“基本称职”、“不称职”四个等次进行确定。
d-2-1 “优秀”(90分以上):超越工作计划,有较大贡献;
d-2-2 “称职”(75—89分):正确如期完成工作,有良好成绩;
d-2-3 “基本称职”(60—74分):基本符合工作要求,能达到标准;
d-2-4 “不称职”(30—59分):工作中多处不符合要求,缺点甚多。
d-3 月度的“优秀”等次员工人数一般情况下不应超过部门员工总人数的10%,“基本称职”等次员工人数不超过部门员工总人数的5%,并须附具体事例说明。
d-4 对发生以下情况之一者必须评定为“基本称职”及以下等次:
d-4-1 一个月以内因病、事假缺勤5个工作日以上的;
d-4-2 非因正当理由未完成月工作计划或工作不符合上级主管要求的;
d-4-3 一个月内迟到或早退等合计3次以上的;
d-4-5 发生责任事故,给工作带来损失的;
d-4-6 其他应评定为“基本称职”及以下等次的。
d-5 考核评定应当在审核被考核人月度回顾自评的基础上做出。
d-6 考核评定的结果要由员工本人签字认可。如果本人对考核结果有异议,应先在“工作总结表”中的“员工确认”档内填写意见确认后,3日内将申诉材料书面报二级考核者,由二级考核者组织核查。在核查结果未确定之前,暂按
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