保会通教育财务集中核算(核算中心)管理方案.docVIP

教育财务集中核算管理方案 一、教育财务集中核算的意义 教育是国民经济的先行官，没有教育事业的快速稳定发展，就没有国民经济的持续、稳步、高速增长。随着国家对教育支出的不断增加，教育资金的管理成为管理者“头痛”的事情。保会通财务软件教育核算中心专版是“校财局管”的好助手。当前，将现代化的管理思想和手段引入教育管理是形势所迫，是大势所趋。将计算机技术、现代通讯技术、网络技术应用于用教育信息化管理，真正实现教育管理的电算化，无疑是非常必要和重要的。 二、目标及任务 规范财务收支行为，强化财务监管，提高教育经费使用效益，更好地服务于教育教学工作。各单位财务收支信息一目了然，时时生成所需的各种汇总报表，为领导决策当好参谋。信息化管理是一个系统工程，除配备相应软件以外，还需要相应的实施细则给予支持。 三、系统软件 网络操作系统：Windows 2003 Server 客户机操作系统：Windows 98/me/2000/XP/Win7/Vista 数据库支持系统：MS SQL Server 2000 四、应用软件开发技术及特点 1．编程工具：MS Visual C++ 6.0，C# 2．服务器/客户机结构软件。 3．全新的Windows 文档/视结构设计，通用的文档页面设置，灵活有效的表格定制功能，所见即所得的即时打印方案。 4 ．开放的数据接口，所有数据、表格支持导出，包括Excel、TXT、Access等接口方式，部份数据支持导入。 5．绝对的Windows 标准，主菜单、工具条、右键菜单、快捷键一应俱全，就象使用Word一样的方便。 6．按首拼音检索、按子词字检索、按对象属性检索、按信息管理层次检索等多种信息检索模式。能使所需信息随用随查、点到即得。 7．完整的最近作业状态记忆，使软件更具人性化。 8．动态参数管理，能更好地适应多种管理核算模式，避免了初始化后定终身的尴尬局面，真正地做到边用边改，使软件更贴近管理实际。 9．强大的报表功能，丰富的取数函数，仿Excel表的设计思想，能使报表随心所欲、千姿百态、呼之欲出、出之能用。 10．直观、严密的操作权限管理，使信息的访问更加安全。方便、可靠的数据备份，使数据后援高枕无忧。 五、教育核算中心专版软件的主要功能 1、会计数据的索引──会计科目 会计科目是会计数据分类、保存、披露的重要元素，是会计数据的索引。可以说保会通财务软件对会计科目的设计是当今最优秀的方案。具体表现在：不需事先定义科目代码级长，科目可至多设至30位，级长不受限制，科目代码形式与手工一致易于阅读，分级管理会计科目进退自如，首拼音检索科目快速准确，科目属性丰富实用，可以使用Windows剪贴板来操纵科目。 会计科目设置是使用财务软件的第一关，很多人在第一关就被软件繁琐的设置拒之门外，保会通财务软件则不然，她会让你轻松走过第一关。 2、会计科目的补充──辅助核算 行政事业单位的会计科目有自己的特点：收入、支出类科目应当按财政部门统一的预算科目进行明细核算。财政预算科目有三个特点：一是统一性，全国统一；二是易变性，一年一变，尤其是经济类科目；三是与报表的关联性，收支表与预算科目密切相关，此变彼变。 有鉴于此，保会通财务软件引入辅助核算来核算行政事业单位的收入、支出。例如可以把功能类预算科目定义成一个项目，把经济类预算科目定义成另一个辅助。项目核算的引入，简化和规范了行政事业单位收入、支出核算，同时极大地易化和固化了收支报表的生成。 3、财务数据的入口──记账凭证 记账凭证是会计账数据的主要入口。保会通财务软件为用户提供了非常友好、直观的记账凭证录入界面，用户就象手工填制凭证一样录入记账凭证。 记账凭证特点：凭证可分类管理；凭证可多种复合条件检索；凭证录入界面直观，凭证可即时打印成批打印；凭证编辑辅助工具实用、丰富、快捷，如凭证号自动生成器、摘要复制、会计科目查询、计算器、凭证分录与会计账簿互动查询、凭证分录复制、凭证平衡性校验等。 凭证到账簿过程简单，取消了一般财务软件单独的登账环节，将凭证的复核和登账环节合二为一。 凭证平衡性校验后置到复核时进行，有利于制作复杂凭证时临时保存凭证。 月结前可取消凭证复核，有利于错账更正和会计核算。 未月结时可以照常录入、复核下月会计凭证，使会计核算能及时有序进行。 当会计核算月与公历月不一致时，可自定义会计月。 4、会计核算工具──凭证分录模板 凭证分录模板是保会通财务软件自动生成格式化记账凭证的工具，是会计核算自动化的法宝。在凭证分录模板中可定义动态摘要，指定应借应贷科目，定义分录的金额取数公式。分录的金额取数公式可使用丰富、实用、简捷的保会通函数来计算生成会计核算数据。保会通函数可向账簿、报表、工资表取数，可进行代数运算，形式简单功能强大，足以完成复杂多变的会计核算。 一般使用凭证