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四、管理系统 管理系统是提供给考点系统管理员（以Administrator身份登录）在服务器上进行考试监控和考生考试数据处理的软件。 在确认已在服务器的USB接口上插有加密锁并安装了相应加密锁驱动程序（无驱型不用安装驱动程序）后，进入管理系统登录界面，输入正确的密码，进入管理系统主界面。 如果没有插入加密锁或者加密锁存在问题，管理系统会显示提示信息：“未安装或非法加密锁！”。省级承办机构使用省级承办机构加密锁和省级承办机构管理密码，考点使用考点加密锁和考点管理密码。 4.1 系统 “系统”是管理系统的第一个菜单，具有考场参数设置、导入报名库和查看已导入数据等功能。 考场参数设置 点击“考场参数设置”命令，出现系统设置界面。系统设置包括考点号、考场号的输入、显示方式的选择、开启或禁用考试机USB接口功能的选择、考生照片的存放路径等。 如果是第一次运行管理系统，必须先设置考点号和考场号。如果已设置过考场号和批次，管理系统主界面窗口的标题栏上出现当前考场号、考点号提示。当考场号发生改动，可以重新设置。 在管理系统实现监视的过程中会涉及到屏幕上每行排列几个考生以及每隔多少秒刷新内容等参数，这些参数均可以设置。系统给出了初始缺省值。 显示考生考试状态时，可以选择是否显示照片，缺省为不显示照片，显示照片时，必须指出照片的存放目录。照片为jpg格式，以考生报名号命名。 显示考生考试状态时，还可以选择显示排序方式。缺省为按准考证号排序，选择按考试机登录用户名排序有利于考场的现场监视。 系统提供“禁用考试机USB接口”的功能。具体用法是在考场参数设置时将“禁用”项选中，在考试系统安装最后一步时选中“启动‘禁用USB接口的驱动安装’”，考试机启动考试系统后，即完成禁用考试机USB接口的功能，考试机USB接口被封锁，无法使用U盘等存储设备。 若需开放考试机USB接口，在考场参数设置时将“开放”项选中，再在考试机上启动考试系统，完成开放考试机USB接口的功能，考试机USB接口被解锁。 注意：若仅在管理系统设置禁用或开放，没有在考试机上重新启动考试系统，则将保持设置前的状态不变。只有在重新启动考试机上的考试系统后，设置才会生效。若删除考试机的考试系统，则自动开放考试机USB接口。 导入报名库 选择“导入报名库”命令，屏幕上出现了一个选择DBF文件的对话框，当选择了报名库（由NCRE考务系统导出）后，考试管理系统会从其中选择考点号、考场号与当前系统设置的考点号、考场号相同的记录进行导入。 查看已导入数据 利用这个功能可以查看已导入的考生报名库数据。 注意： （1）报名库有关字段和记录的内容不能为空。 （2）导入操作将覆盖登录库中已有数据，并删除回收库内的全部数据，请谨慎使用。 4.2 考试 “考试”菜单的功能是按批启动考试，并在考试时监视考生的考试状态。 启动考试时，窗口会自动显示当前系统已设置的考点号和考场号。在所有列出的批次中选择批次，点按“确认”键，开始该批次的考试。 若选择已启动过并进行了回收操作的考试批次，系统会给出不能再次选择的提示。 在启动考试批次时，若发现存在已启动过但还未做回收操作的考试批次，系统会给出先进行回收操作的提示（如下图）。务必先进行回收操作再启动新的批次。 启动考试后，会出现下图所示的窗口： 图中窗口标题栏上有文字“还剩79秒刷新屏幕”，表示再过79秒屏幕上考生的信息会被刷新，如果要立刻刷新，可以点击窗口右上方的黄色的“现在刷新”文字。图中，考生信息显示的文字是红色的，表示他们目前是缺考状态。 如果有考生正在启动考试系统进行登录，但还没有计时考试，则当屏幕被刷新后会出现如图所示的窗口： 上图中，显示的文字是黑色的，表示他们是“其他”状态。如果这时要知道考生的详细状态，可将鼠标点击某个考生，窗口上会弹出一个小窗口，显示这个考生的考试状态是“已抽题，但没有开始计时考试”。 如果考生已经开始考试计时，则当屏幕被刷新后会出现如下图所示的窗口： 如果要知道考生的详细状态，可将鼠标点击在某个考生的姓名上，窗口上便会弹出一个小窗口，显示这个考生的考试状态是“首次考试 剩余时间：120分钟”。 在进行考生信息监视时，也可以显示考生的照片，具体设置可通过“考场参数设置”功能来完成。 注意：应严格按照“启动一批、备份一批、回收一批”的顺序安排无纸化考试，保证考试的秩序与安全。 4.3 回收 回收分为对当前批次成绩回收和对所有已考批次成绩回收，回收还包括将两个回收库进行合并（合并回收），进而通过“校验及上报处理”操作将结果上交到上级承办机构，作进一步的成绩处理。“回收”主界面如下图所示。 （1）当前批次成绩回收 在“回收”菜单中选择“当前批次成绩回收”命令，进入当前批次回收过程，它只对当前批次的考生进行回收。回收操作前，需要对所有考生文件