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工程资料收集归档整编要求
根据《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号)及《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T1182-2000)的规定,结合工程实际,为保证工程资料准确、及时地收集归档,规范工程档案管理工作,对工程档案资料收集管理提出以下要求。
1、施工单位设专人负责工程档案收集管理工作。
2、工程档案资料按照工程管理资料、工程技术资料、工程质量评定资料、工程质量保证资料、施工图纸分类分卷收集归类保存。
3、工程归档保存的档案资料必须是原件,工程档案资料纸张统一采用A4纸,归档文件材料的内容与形式均应满足档案整理规范要求。即文档签字采用钢笔,蓝色或黑色墨水填写,不得使用圆珠笔、铅笔填写,内容应完整、准确、系统;形式应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、竣工图及声像材料须标注的内容清楚、签字(章)手续完备,归档图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》。
4、水利水电工程施工质量评定表(以下简称《评定表》)是检验与评定施工质量的基础资料。《水利水电建设工程验收规程》SL223-2008规定,《评定表》是水利水电工程验收的备查资料。根据《水利基本建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号),工程竣工验收后,《评定表》归档长期保存。因此《评定表》的填写,应遵守以下规则:
(1)、单元(工序)工程完工后,应及时评定及质量等级,并按现场检验结果,如实填写《评定表》。现场检验应遵守随机取样原则。
(2)、《评定表》应使用钢笔,蓝色或黑色墨水填写,不得使用圆珠笔、铅笔填写。
(3)、文字:应按国务院颁布的简化汉字(或繁体字)书写。字迹应工整、清晰。
(4)、数字:用阿拉伯数字(1、2、3、……..9、0)。单位使用国家法定计量单位,并以规定之符号表示(如Mpa、m、m3、t…….等)。
(5)、合格率:用百分数表示,小数点后保留一位。如为整数,则小数点后以0表示。例:95.0%。
(6)、改错:将错误用斜线划掉,再在其右上方填写正确文字(或数字),禁止使用改正液、贴纸重写、橡皮擦、刀片刮或用墨水涂黑等方法。例:…..表面有裂缝 纹。
(7)、表头填写:
①单位工程、分部工程名称,按项目划分确定之名称填写;
②单元工程名称、部位:填写该单元名称(中文名称或编号)、部位可用桩号、高程等表示;
③施工单位:填写与项目法人(建设单位)签订承包合同的施工单位全称;
④单元工程量:填本单元主要工程量;
⑤检验(评定)日期:年—填写4位数,月—填写实际月份(1-12月),日—填写实际日期(1-31日)。
(8)、质量标准中,凡有“符合设计要求者”,应注明设计具体要求(如内容较多,可附页说明)、凡有“符合规范要求者”,应标出所执行的规范名称及编号。
(9)、检验记录:文字记录应真实、准确、简练。数字记录应准确、可靠,小数点后保留位数应符合有关规定。
①设计值按施工图填写。实测值填写实际检测数据,而不是偏差值。当实测数据多时,可填写实测组数、实测值范围(最小值-最大值)的合格数。
②评定表中列出的某些项目,如实际工程无该项内容,应在相应检验栏用斜线“/”表示。
③评定表从表头至评定意见栏均由施工单位经“三检”合格后填写,“质量等级”栏由复核质量的监理人员填写。监理人员复核质量等级时,如对施工单位填写的质量检验资料有不同意见,可写入“质量等级”栏内或另附页说明,并在“质量等级”栏内填写出正确的等级。
(10)、单元(工序)工程表尾填写:
施工单位由负责终验的人员签名。如果该工程由分包单位施工,则单元(工序)工程表尾由分包施工单位的终验人员签名。重要隐蔽工程、关键部位的单元工程。当分包单位自检合格后,总包单位应参加联合小组核定其质量等级。
建设、监理单位:由负责该项目的监理人员复核质量等级并签字。
表尾所有签字人员,必须由本人按照身份证上的姓名签字,不等使用化名,也不等由旁人代签名。
5、施工过程管理及往来文件是工程资料的重要组成部分,其格式及填报要求严格按监理规范规定填写,管理用表分为施工单位用表和监理单位用表(附表样),施工过程可选择使用。具体要求如下:
表格可分为以下二种类型:
①承包人用表。以CB╳╳表示。
②监理机构用表。以JL╳╳表示。
表头应采用如下格式
CB11 施工放样报验单
承包[ ]放样 号”
注:1 “CB11” :表格类型及序号;
2 “工程放样报验单” :表格名称;
3 “承包[ ]放样 号” :表格编号。其中:
①“承包”:指该表以承包人为填表人。当填表人为监理机构时,即以“监理”代之。
②当监理工程范围包括两个以上承包人时,为区分不同承包人的用表,“承包”可用其简称表示。
③[ ]:年份。[2002]、[2003]表示2002年、200
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