会议管理实验报告.docVIP

Java实验报告 实验名称： 专 业： 学 号： 姓 名： 指导教师： 报告日期： 目 录 一、概述 1 1.1、目的 1 1.2、范围 1 1.3、定义术语 1 二、系统说明 2 2.1、概述 2 2.2、会议管理业务流程概述 2 2.2.1会议管理业务流程描述 2 2.2.2会议申请流程 2 2.3、会议室管理业务流程概述 3 2.3.1会议室管理基本业务流程描述 3 2.3.2会议室及设备管理基本业务流程图 4 2.4、角色分析 4 三、主要功能 5 3.1、会议管理系统 5 3.1.1、会议管理登陆 6 3.2、普通用户 6 3.2.1、普通用户登录 6 3.2.2、普通用户查看空闲会议室 7 3.2.3、普通用户查看空闲移动设备 8 3.2.4、普通用户申请会议 8 3.3、会议室管理员 13 3.3.1、会议室管理 13 3.3.2、移动设备管理 17 3.3.3、会议审核 18 四、文档说明 19 4.1、文档需求 19 4.1.1、文档清单 19 一、概述 1.1、目的 为了提高公司会议信息化水平，促进会议管理的规范化、制度化、流程化，我们小组决定实施会议管理系统。希望通过这个系统的实施规范会议的管理，规范会议体系和开会制度的管理，规范会议的管理。并对会议室、会议设备等环节加以规范。 1.2、范围 系统包括的范围： 1.3、定义术语 用户：只具有申请会议、查看空闲会议室及移动设备、修改会议内容、查询申请状态。 会议管理员：具有查看申请、管理会议室、管理移动设备、添加说明。 二、系统说明 2.1、概述 为了方便公司会议的管理和会议室和设备的使用，特开发次系统，实现公司对会议和各个会议室的管理，会议设备的分配，方便公司管理员查询公司开会记录。 2.2、会议管理业务流程概述 2.2.1会议管理业务流程描述 会议管理系统主要是对会议的申请、开展以及会议室和设备的管理。具体业务包括：会议的申请、会议室及设备的使用情况、申请状态、修改会议内容等。 申请会议：普通管理员查看空闲的会议室及设备，决定是否申请会议。 会议内容修改：提交会议申请后，普通管理员发现会议内容错误，在会议室管理员没有批准申请之前可以对会议的内容进行修改。 会议室查询：查看空闲的会议室。 移动设备查询：查看空闲的移动设备。 申请状态查询：查看已提交的会议申请的状态。 2.2.2会议申请流程 图2-1 会议申请状态图 2.3、会议室管理业务流程概述 2.3.1会议室管理基本业务流程描述 会议室管理员查看会议申请，管理会议室，管理移动设备，添加说明 查看会议申请：查看普通用户提交的申请，并根据会议的重要性或申请人职务的优先级审批会议申请。 管理会议室：查看会议室的状态（可用、预定、不可用），还可以修改会议室信息。 管理移动设备：会议室管理员可以查看移动设备的使用状态，可以更改移动设备的信息或者删除已报废的移动设备。 添加说明：会议室管理员在驳回会议申请时，要说明驳回的原因。 图 2-2普通用户流程图 2.3.2会议室及设备管理基本业务流程图 图2-3 会议室管理员基本业务流程图 2.4、角色分析 不同用户用例分析，基本用例分析见图3-1 图3-1 普通用户用例 三、主要功能 何腾飞完成以下功能模块： 3.1、会议管理系统 会议管理系统是OA管理的一部分。分别包含用户的申请会议、查看会议室、查看移动设备、查看会议申请状态和管理员的会议审核、会议室管理、移动设备管理等几个大模块。 出于会议管理的慎重原则，会议审核需要会议管理员审核，通过后方可生效。 3.1.1、会议管理登陆 系统界面如下： 登录系统的用户名或密码错误，会出现红色字体提示重新输入正确的用户名和密码。 登陆进来之后会显示登录用户的信息，界面如下： 3.2、普通用户 3.2.1、普通用户登录 普通用户登录左侧功能栏显示普通用户拥有的一些功能，如下图： 3.2.2、普通用户查看空闲会议室 系统界面如下： 主要代码： checkroom.jsp页面请求CheckroomServlet，在CheckroomServlet调用roomQuery()方法，将查询的结果放到封装到roomvo里，然后在jsp页面显示查询结果。 3.2.3、普通用户查看空闲移动设备 系统界面如下： 思路跟查看空闲会议室相同。 吴晓冬完成以下功能模块： 3.2.4、普通用户申请会议 申请会议时，申请人与其所在部门是根据从登录时用户信