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年第 期
2012 2
类繁多、数目不一,乍看有些复 出来,供文件印制时操作。
杂,不知从何下手。然而,一旦 三,有条不紊地进行操作。
熟悉掌握了会议的流程,操作起 会议开始后,文件印制操作人员
来就变得容易了。比如,大会共 应密切关注会议的进展情况,文
几天,每天的会议有哪些内容, 件印制工作也要及时跟进会议进
会 体 点 几 的 制 印 件 文 会 代 党 每次会议参加人员的范围是什 程。每收到一个需要印制的文
么;每次会议的会场在哪儿,会 件,都要认真检查手续是否完
议几点开始、大概几点结束;会 备,再附上对应的文件样式交付
议要讨论、通过哪些文件,讨论 排版,要“依样画葫芦”地核对
通过后的文件有哪些还要转入下 文件样式,发现疑问及时沟通,
一个议程使用,转入下一个议程 确保准确无误。对文件印制时间
的文件间隔的时间有多少、留给 要求紧的,应提前在会议室门外
文件印制的时间有多少;会议的 等候,会议上一通过即可请相关
每个文件由哪个小组提供,联系 小组的负责同志签字,随后速送
人是谁,有哪些联系方式,由哪 大会秘书处领导审签。对前一个
位领导负责文件签发,等等。这 环节与后一个环节时间间隔很
些均要一一掌握,熟记于心。 短、字数较少、讨论后修改的可
二,编制详细的文件印制 能性又很小的文件,便可灵活掌
目录及样式。根据会议日程的安 握,先行将文件印制好。如:一
排和掌握的相关信息,将会议 次全会的《选举办法》、《总监
需要印发的所有文件进行分类,
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