建设高校现代文秘模拟实验室应对就业危机.docVIP

建设高校现代文秘模拟实验室应对就业危机?? ? ? [摘? 要 ]从理论探索的角度提出了建构文秘模拟实验室的必要性、目标和原则，指明了建设的总体设计思想和步骤，引入实验室管理机制 。 [关键词 ]现代文秘；模拟；实验室 1、引言。 当前，很多职业学院重视教学的实践环节，拥有文秘综合实验室、企业管理综合模拟实验室、财会模拟实验室、模拟法庭、计算机实验室、速录实验室等现代化实验场地；纷纷与国内知名连锁企业、各大银行等一些单位进行紧密型合作，建立了一批实训基地；在第二课堂中，“营销街”、“校园秘书”、“律师所”等项目已成为职业学院特色项目；探索校企合作办学新模式，开设了“速录班”、“秘书班”，培养学生的职业技能；重视职业资格证书的考证工作，与社会与劳动保障部门、国家人事部门联系，开展了中级秘书、高级商务秘书、助理营销师、人力资源管理师等相应的职业资格证书培训工作。这样的做法，增强了学生的实战能力，把理论和实践进行了最有效的结合，培养了学生们驾驭和掌握工作的能力。 进入21世纪，国内很多高校都在实行教育改革，有的改革学籍管理制度，实施弹性学籍制；有的实行学分制，突出核心课程，增大选修课；有的建立教学质量监控与评价体系，切实提高教学质量；有的出台鼓励学生创新措施，提高学生的创新和实践能力。当前就业工作中，公务员考试备受学生关注，职业能力，公文写作，给本科院校提出了新课题，当今面对金融危机带来的巨大就业压力，我们本科院校应该积极应对、快速反应，千方百计地促进学生就业，再也不能出现毕业就失业的局面了。 笔者参考职业学院的经验，结合自身工作实际，首先在课程设置上，开设了全校性的《现代文秘速成》选修课程，全校学生可以自行选课，在教学内容上，把丰富的知识和实践经验紧密结合，在教学方法上，按照模拟实验室的模式，进行了一定规模的实验教学，取得了较好的效果，与此同时，在社会与劳动保障部门支持下，开展了中级秘书培训，部分学生顺利通过了国家职业资格证书培训以及考核工作，部分学生参加机关公务员考试顺利过关。过去。笔者在讲授《现代文秘速成》教学工作中，实务教学一直困扰着教学效果的提高，于是想方设法让学生们接触企业、机关的实际工作，通过图片、实物甚至图文并茂的课件演示，增强学生们对文秘工作的实际感受，尽可能地提高实践能力，但是效果很不理想。通过模拟实验教学的探索，笔者认为，在本科学院建设文秘模拟实验室、增强实验施训工作尤为可行。文秘模拟实验室可以提高学生的分析问题、解决问题的能力，可以为学生提供一个可以随意实际操练的虚拟环境，身临其境地发挥现代秘书所具备的各种办公自动化、写作、调研、组织、协调等能力。这使抽象理论变得简单易懂，为学生毕业后尽快进入工作角色打下扎实基础。 2、文秘模拟实验室的建设原则 我们在建设文秘模拟实验室时，着眼于为实验教学提供具有先进性、实用性、扩充性、可持续性的发展策略，在总体设计上把服务教育教学中心工作、促进就业、确保学生无障碍进入社会作为建设的落脚点，全力采用成熟和先进的文秘办公自动化信息技术，充分考虑学校财力、物力等客观情况，实行统筹规划、分步建设、逐步到位的措施，建成一个技术先进、操作简单实用的现代化的文秘模拟实验室。在具体工作中要采用先进的技术、设备，使实验室既成熟又具可持续发展潜力；要使实验室的功能完全立足于教学实际需要，保证各项试验的内容和数据处理和传递的及时、准确；要保证实验室内的办公软件系统应利于功能扩充。不仅能够保护学校的投资，而且具有较高的综合利用性；还要使实验室的功能应具有开放性，方便计算机、广告、市场营销等其它学科教学的协同运行，有效地实行资源共享。 3、实验室建设的总体设计思想 总体设计是文秘模拟实验室建设的核心任务。首先，进行研究调查，弄清实验室的性质、任务和特点，对实验室环境进行准确的描述，明确建设的需求和条件。其次，在应用需求分析的基础上，确定实验室的服务类型，进而确定建设的具体目标。第三，确定实验室结构和功能，根据应用需求、建设目标，进行系统分析和设计。第四，设备购置，包括办公硬件设施配置、现代无纸化办公系统处理软件的购买等。第五，建立实验室建设规章制度，加强实验室资源的共享和管理。 4、秘书模拟实验室的建设步骤 4.1、合理安排办公室分布。 按办公室工作内容的不同分为模拟秘书办公区（包括前台、工作区）、领导办公区、接待区、会议区。根据实验室场地面积，合理规划办公环境，使模拟领导办公室、模拟会议室、模拟宣传广告科、模拟办公室、模拟文秘科、模拟档案室、模拟财务科、模拟文印室、模拟信息科、模拟接待室、模拟谈判室、模拟产品展示厅等合理分布。 4.2、配置办公硬件设施 。 实验室中主要提供投影机、数码照相机、扫描仪、打印机、一体机、复印机、传真机、装订机、碎纸机、摄像机、VCD、录像机、录音卡座