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职业经理十项管理训练 《目标管理》 职业经理常遇到的问题: ?没有清晰的、明确的目标,摸着石头过河,走到哪里算哪里; ?目标大而空,听起来像口号,喊起来振奋人心,做起来无从下手; ?生产、销售等定量目标好定,研发、行政等定性目标不好定; 第一讲 什么是目标管理 专题一:目标管理的六个特征 特征三:目标应该是可衡量的; 特征四:关注结果,而不是“工作”或“活动” 的本身或过程; 特征五:及时的反馈和辅导——反馈是将下属的工作状况与设定的目标比 较;辅导是帮助下属提高工作的能力; 特征六:以目标作为评估绩效的标准。 专题二:目标管理的好处 1、够抓住工作的重点; 2、关注结果有利于化解矛盾; 3、绩效考核的依据明确; 4、激发工作的主动性和工作热情; 5、使公司各部门以及部门内部形成合力,减少“内耗”; 6、上下级在各自层面上工作,权责明确 7、下属的能力提升迅速、职业发展快。 专题三:目标管理中的苦恼 u苦恼一:领导的权威受到挑战; u苦恼二:和下属制订目标成了讨价还价的谈判; u苦恼三:目标的制订过程耗费大量的时间; u苦恼四:定量的目标好制订, 定性的目标难量化、不 好衡量; u苦恼五:制订的目标得不下级的认可; u苦恼六:实际情况突变导致目标变来变去; 第二讲 目标的设定 专题一:目标设定过程中常见的问题 u???问题一:目的和目标混淆——目的是组织各种行动最终要达到的、宏观上的结果;而目标是为了达到目的所要采取的步骤; u????问题二:定量目标与定性目标的问题; u????问题三:制订多重目标的问题; u ????问题四:目标的冲突问题——有时一个 目标与另一个目标至少在短期内是冲突的。 专题二:制订目标应该符合SMART原则 SMART分别是五个英文单词的首写字母: u?????? 明确具体的 (Specific) u?????? 可衡量的 (Measurable) u?????? 可接受的 (Acceptable) u?????? 现实可行的 (Realistic) u 有时间限制的(Timetable) 专题三:设定目标需要七个步骤 步骤一:正确理解公司整体的目标; 步骤二:制订出符合SMART原则的目标; 步骤三:检验目标是否与上级的目标一致; 步骤四:列出可能遇到的问题和阻碍,找出相 应的解决方法; 步骤五:列出实现目标所需要的技能和知识; 步骤六:列出为达到目标所必需的合作对象和 外部资源; 步骤七:确定目标完成的日期; 第三讲 目标对话 专题一:如何为下属分解目标 常见的问题: 不分解目标——不将部门目标分解给每一个部门成员,而是告诉下属们跟着我这么干; 没有让下属充分理解公司或部门的目标; 将制订下属目标当成分配工作; 嫌费事——进行目标管理,中层管理人员本身需要花费很多时间和精力; 嫌难做——制订下属目标是件令人头疼的事情。 来自下属的阻力: l??尽量压低工作目标,讨价还价——下属尽量多提自己的困难,期望把落到自己头上的工作目标降低; l????相互攀比,难度大的工作相互推委; l????已经习惯于接受命令和指令; l????对工作目标无所谓; l 个人目标与组织目标、部门目标发生冲突; 专题二:目标对话的要点 要点一:解释目标带来的好处——下属最关心的还是自身的利益; 要点二:鼓励下属自己设定自己的工作目标; 要点三:分析实现目标所需的资源和条件; 专题二:目标对话的要点 要点四:循序渐进——可以按照先易后难、近期目标详细而远期目标比较概括等方式,使逐渐适应目标管理; 要点五:目标与绩效标准的统一; 要点六:向下属说明你所能够提供的支持。 第四讲 从目标到计划 一旦制订了明确的工作目标,接下去的工作就是将所订立的工作目标转变为详细的行动计划,作为实现工作目标的支持系统,并使下属能够更好地理解和执行。 专题一:计划的好处 u????成功完成预期工作目标的可能性大大的提高; u???制定计划会使工作目标更为明确,使下属更为了解目标; u????计划使得工作目标的设定更符合实际情况; u????计划能够使工作更为有序以及有系统; u 好的计划能够减少不可预见到的阻碍或者危机出现的可能性; 专题一:计划的好处 u????能更为轻松地处理突发的事件和问题; u??减少突发情况的发生,并使绩效表现和结果更加可控制和预测; u??工作更加有效率,因为每一个成员都能直接投入工作,不需要浪费时间; u??成员的工作努力能够比较好地与工作结果相匹配; u 能够更为客观地评估结果。 专题二:制定计划的内容 u?????? 目前的情况—
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