饲料事业部采购管理办法--初稿.docVIP

饲料事业部采购管理办法 总则 目的 为使本部原辅料的采购作业有所遵循，及时提供适质、适量、适价的原辅材料，特制定本办法。 范围 凡大宗原料、辅料、包装材料、标签、说明书等采购业务中，有关询价、议价、购买等作业，均适用本办法。 采购权限的划分 ⑴ 大宗物资采购，均由采购委员会决议。 ⑵ 其余原辅料采购作业，均由饲料采购部负责询价，呈总经理签准。 采购作业方式 采购方式依原料特性、用量分为三种。 ⑴ 大宗原料采购。① 适用于大宗物资，如玉米、豆粕、菜籽粕、棉粕、麸皮、进口鱼粉等相关原料。 ② 采购方式：由饲料采购部每周报市场行情，并预测未来变化，参考公司用量等资料，定期提报采购委员会研讨，核准后定购。 ⑵ 长期定单采购。① 适用于经常使用且市场价格比较稳定的材料，如包装材料。② 采购方式：由采购部事先依据所需之一个月的用量，觅妥供应商，办理询价议价手续、实际交货时间、明细规格及数量，报请总经理核准后，依实际需要通知供应商交货。 ⑶ 一般性采购。① 适用于零星用量且规格复杂之材料，如小品种原料等。②采购方式：采购部根据各部门开具的采购单，逐项办理询价议价，报总经理核准后采购。 供应商的选定及管理 ⑴ 对于大宗或经常使用的材料，采购部门应建立相对稳定的供应商，并设立《合格供方记录》作为日后询价、议价和供料的参考。 ⑵ 为确保货源，采购人员对于经常采购的材料，应寻找两家以上的供应商作为储